Assistenz der Hoteldirektion – HR & Administration (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Direktion in organisatorischen, administrativen und operativen Belangen

• Verantwortung für den Recruiting-Prozess – von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding neuer Mitarbeiter:innen

• Ansprechperson für personalrelevante Themen, enge Zusammenarbeit mit der externen Lohnverrechnung

• Kontrolle der Arbeitszeiten und Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung

• Koordination administrativer Abläufe mit der externen Buchhaltung

• Umsetzung kreativer Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen gemeinsam mit dem Marketingteam

• Bestellungen im Non-Food-Bereich

• Aktive Mitarbeit an der Rezeption inkl. Angebotserstellung, Reservierungsbearbeitung, Check-in/Check-out, Rechnungslegung, Gästekorrespondenz und Beratung

• Unterstützung des Front-Office-Teams im Tagesgeschäft

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, im Tourismus oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Hotellerie, idealerweise in Rezeption, Administration oder Human Resources

• Ausgeprägte Gastgebermentalität und Freude am Umgang mit Gästen und Mitarbeitenden

• Organisationstalent, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein

• Kommunikationsstärke, Diskretion und Hands-on-Mentalität

• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office, idealerweise Erfahrung mit ASA und Online-Buchungsplattformen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Teamgeist, Flexibilität und Überblick auch in herausfordernden Situationen

Das bietet die Position

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum

• Direkte Zusammenarbeit mit der Hoteldirektion und dem Führungsteam

• Modernes Arbeitsumfeld in einem 4-Sterne-Hotel

• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und wertschätzendes Miteinander

• Leistungsgerechte Bezahlung mit Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Erfahrung

• Unterkunft und Verpflegung nach Vereinbarung

• Mitarbeiterbenefits und Vergünstigungen innerhalb des Unternehmens

• Arbeitsplatz im Ski- und Wanderparadies Zauchensee

Arbeitszeit & Arbeitsort

• Vollzeit, Saison- oder Jahresstelle

• Arbeitsort: Zauchensee 17, 5541 Altenmarkt im Pongau

• Arbeitsbeginn: ab sofort

Gehalt

Das Mindestentgelt beträgt 3.746,15 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung ist gegeben.