Assistenz der Geschäftsführung mit vorbereitender Buchhaltung (m/w/d)

Wir gehen einen neuen Weg: Für uns zählt nicht nur dein Lebenslauf – viel wichtiger ist, wer du bist.

Deshalb beginnt deine Bewerbung bei uns mit einem kurzen Video oder Audio (Auch Bewerbungen nur mit Lebenslauf werden akzeptiert). Marko Zamboni (ZAM Bilanzbuchhaltung GmbH) erhält deine Bewerbung direkt.

• Deine Daten sind bei uns geschützt! Selbstverständlich DSGVO-konform

SO BEWIRBST DU DICH OFFIZIELL ÜBER NURDU

1. 1

   Kurzes Video / Audio (max. 60 Sekunden)

2. 2

   Dabei musst du eine kurze Frage beantworten (wiederhole deine Aufnahme so oft, bis du zufrieden bist und sende dann erst ab)

3. 3

   Optional: Lebenslauf anhängen → Absenden

ÜBER UNS

Wir sind ein junges, wachsendes Unternehmen und bieten dir die einmalige Chance, in einer spannenden Hybrid-Funktion Verantwortung zu übernehmen. Unterstütze unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft und wachse gleichzeitig Schritt für Schritt in die Welt der Buchhaltung hinein.

DEINE AUFGABEN

• Unterstützung der Geschäftsführung: Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung, koordinierst Termine sowie Meetings und hältst im operativen Tagesgeschäft die Fäden zusammen.

• Vorbereitende Buchhaltung: Du unterstützt aktiv bei der Vorbereitung der Buchhaltung und übernimmst schrittweise eigene Agenden in diesem Bereich.

• Back-Office-Management: Du verantwortest allgemeine administrative Tätigkeiten wie die Korrespondenz, die digitale Ablage und die Stammdatenpflege.

DEIN PROFIL

• Ausbildung & Erfahrung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HBLA) und idealerweise bereits erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich gesammelt.

• IT-Kenntnisse: Du bist versiert im Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook).

• Persönlichkeit: Eine strukturierte, selbstständige und absolut verlässliche Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du bist ein Organisationstalent, diskret im Umgang mit sensiblen Daten und überzeugst durch dein kommunikatives und freundliches Auftreten.

• Entwicklungswille: Du bringst eine hohe Lernbereitschaft sowie ein starkes Interesse für den Bereich Buchhaltung mit und freust dich darauf, dich in dieses Feld zu entwickeln.

• Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für diese Position unerlässlich.

WIR BIETEN

• Einzigartige Entwicklungschance: Wir arbeiten dich gezielt in die Buchhaltung ein und fördern deine persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung.

• Flexibilität & Work-Life-Balance: Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten, die wir bestmöglich anpassen.

• Tolles Arbeitsumfeld: Es erwarten dich spannende Herausforderungen, eine offene Kommunikationskultur und ein wertschätzendes Team mit flachen Hierarchien.

• Starker Zusammenhalt: Wir legen Wert auf eine direkte und unkomplizierte Kommunikation bis hin zur Geschäftsführung.

• Zusätzliche Benefits: Dein Arbeitsplatz ist sehr gut öffentlich erreichbar (Kagraner Platz). Die Jahreskarte für die Wiener Linien übernehmen wir für dich.

Du hast noch Fragen? Wir beantworten sie gerne. Fragen zum Bewerbungsprozess und Ausschreibung:

• Direct Message (einfachste Option), E-Mail oder Anruf an Marko Zamboni

Für diese Position ist bei Vollzeitbeschäftigung ein Bruttomonatsgehalt von EUR 2.200 bis EUR 3.000 vorgesehen, abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Bei Teilzeitbeschäftigung wird das Gehalt aliquot auf Basis des vereinbarten Beschäftigungsausmaßes berechnet.

Wir freuen uns über deine Audio- oder Videobewerbung!