Marketing & Communications Specialist (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Umsetzung von Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen für internationale wissenschaftliche Kongresse in enger Zusammenarbeit mit den Projektteams

• Planung und Realisierung digitaler Marketingkampagnen über Website, Newsletter und Social Media

• Erstellung zielgruppengerechten Contents für digitale Kanäle und Weiterentwicklung bestehender Formate

• Betreuung der Social-Media-Kanäle inklusive Redaktionsplanung, Veröffentlichung von Beiträgen und Community-Austausch

• Konzeption, Steuerung und Optimierung von Paid-Ads-Kampagnen auf Meta, LinkedIn und Google Ads (in Abstimmung mit externem Consultant)

• Analyse von Kampagnenergebnissen, Auswertung relevanter KPIs und Ableitung von Optimierungsmaßnahmen

• Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Marketingstrategien und der digitalen Sichtbarkeit der Kongresse

• Enge Zusammenarbeit mit internen Teams, Kund*innen und externen Partnern sowie Koordination von Marketingaktivitäten

• Recherche von Trends und Entwicklungen im Marketing sowie im internationalen Kongressumfeld

• Begleitung von Veranstaltungen vor Ort zur Umsetzung der Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen

• Unterstützung des Unternehmensmarketings, Weiterentwicklung eigener Kommunikationskanäle und Mitgestaltung von Employer-Branding-Aktivitäten

Dein Profil

• Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich Digital Marketing und Communications, idealerweise im Umfeld von Kongressorganisation oder wissenschaftlichen Communities

• Erfahrung in Konzeption und Umsetzung von Marketingkampagnen sowie in der Entwicklung zielgruppenspezifischer Initiativen und Steuerung digitaler Kanäle

• Erfahrung in Performance Marketing, Verständnis für KPIs, Datenanalyse und Reporting inkl. Erstellung von Reports und Dashboards

• Kenntnisse im Umgang mit Webanalyse-Tools (Google Ads, Google Analytics, Google Tag Manager, Meta Business Suite)

• Sicherer Umgang mit digitalen Tools wie Mailchimp, Hootsuite, Canva, monday.com, Microsoft 365 und CMS-Systemen

• Grundlegende Kenntnisse in Videobearbeitung, KI- und Grafikdesign-Tools von Vorteil

• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Kreativität, konzeptionelles Denken und Freude an der Entwicklung neuer Ideen und Formate

• Kooperative, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise

• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten entsprechend dem jährlichen Veranstaltungskalender

• Bereitschaft zu Dienstreisen (3–5 Mal pro Jahr) sowie zur Betreuung von Marketing- und Kommunikationsinitiativen bei Kongressen vor Ort

Das bietet die Position

• Mitarbeit bei einer international ausgerichteten Kongressagentur

• Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung wissenschaftlicher Communities beizutragen

• Zusammenarbeit mit einem internationalen Netzwerk aus wissenschaftlichen Vereinen und Leistungsträgern

• Offenes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien in einem Team von rund 40 Mitarbeiter*innen

• Weiterbildungsmöglichkeiten

• Flexible Arbeitszeiten im Jahresgleitzeitrahmen, teilweise Homeoffice möglich

• Flexibler Arbeitsumfang zwischen 25/30h und Vollzeit (38,5h)

• Abrechnung nach geleisteten Stunden, keine Pauschalen oder All-in-Regelungen

• Zentral gelegenes Büro (Karlsplatz/Naschmarkt) mit guter öffentlicher Anbindung

• Teamaktivitäten und weitere Goodies

Arbeitszeit & Arbeitsort

Beschäftigungsausmaß ab 25 Stunden pro Woche, Vollzeit ebenfalls möglich. Arbeitsort ist das Head Office in 1040 Wien, nahe Karlsplatz. Beginn ab Oktober 2026.

Gehalt

Mindestgehalt von EUR 3.100 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis (38,5h). Überzahlung je nach Qualifikation möglich.