Mitarbeiter:in Empfang/Gebäudeaufsicht Vollzeit

Deine Aufgaben

• Dienst am Empfang: Auskunftserteilung, Schlüsselausgabe, Telefonvermittlung, Störungsmeldungen

• Kontrolle der Einhaltung von Hausordnung und Sicherheitsbestimmungen, Rundgänge und Überwachungstätigkeiten, Prävention

• Unterweisung und Beaufsichtigung von Fremdfirmen, Schlussdienste z. B. bei Veranstaltungen

• Übernahme von Aufgaben als Brandschutzwart:in und Ersthelfer:in

• Betreuung der Kopierer, Raumadaptierung für Unterrichte und Konzerte

• Hilfestellung beim Bedienen von Geräten und Anlagen in Unterrichtsräumen, Leuchtmittel wechseln

• Überwachen und Bedienen der Haustechnikanlagen

• Durchführung und Protokollierung wiederkehrender Prüfungen, Instandhaltungsarbeiten in geringem Umfang

• Arbeit mit elektronischem Brandschutzbuch

• Allgemeine administrative Tätigkeiten, z. B. Inventuren

Dein Profil

• Erfahrung mit Rezeptionsdiensten oder im Bereich der Kund:innenbetreuung

• Erfahrung im Bedienen von Haustechnikanlagen bzw. technischen Gebäudeeinrichtungen, handwerkliches Geschick und technisches Verständnis

• Gutes Auftreten und höfliche Umgangsformen sowie gute Kommunikationsfähigkeiten

• Einsatzfreude und Teamgeist

• Psychische und physische Belastbarkeit

• Bereitschaft zu fixen Dienstzeiten von Montag bis Freitag sowie vereinzelt Wochenend-, Feiertags-, Nacht- und Vertretungsdiensten

• EDV-Grundkenntnisse, Arbeiten mit PC (Schlüssel-, Raumverwaltung, Leitstände, elektronisches Brandschutzbuch)

• Gute Englischkenntnisse

• Sensibilität im Umgang mit Gender, Diversität und Nachhaltigkeit

Das bietet die Position

• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet

• Inspirierendes Arbeitsumfeld einer Universität

• Großes Angebot an universitären Kulturveranstaltungen

• Zusätzliche freie Tage laut Kollektivvertrag

• Klimafreundliche Mobilitätsförderung (Zuschüsse, Uni-Fahrrad)

• Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten

• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Kooperation mit Kinderbetreuungseinrichtungen

• Betriebliche Gesundheitsförderung

• Zusätzliche Pensionskassenvorsorge

• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

• Zentrale Lage mit umfassender Infrastruktur sowie Mensa in Gehweite

Arbeitszeit & Vertrag

• Vollzeitbeschäftigung (40 Stunden/Woche)

• Dienstbeginn: 01.06.2026

• Der Arbeitsvertrag ist zunächst auf ein Jahr befristet, mit Option auf einvernehmliche Verlängerung auf unbestimmte Zeit

Gehalt

Monatliches Entgelt von € 2.480,90 brutto (14x jährlich, auf Vollzeitbasis für 40 Std./Woche; Einstufung nach § 54 Universitäten-KV, VwGr IIa). Ein höheres Gehalt kann insbesondere bei tätigkeitsspezifischer Vorerfahrung vereinbart werden.