Persönlich statt nur Lebenslauf
Mitarbeiter:in für den Empfang (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit
Mitarbeiter:in für den Empfang (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit
Bewirb dich in 2 Minuten mit Video (unsere Empfehlung) oder Audio – ganz ohne Anschreiben. Mit deiner Zustimmung leiten wir deine Bewerbung binnen 1 Werktag direkt an das Unternehmen weiter. Lebenslauf zur Hand? Gerne gleich anhängen (optional). Dieses Stelleninserat stammt direkt von der Karriereseite des Unternehmens (Quelle oben). Stand: August 2026.
Für den Grazer Standort einer Kanzlei wird eine engagierte Person für den Empfang gesucht, die als Organisationstalent den Büroalltag mitgestaltet und sich zu einer wichtigen Schnittstelle im Team entwickelt.
Deine Aufgaben
Betreuung des Empfangs und des Telefons
Koordinierung von Terminen und Besprechungsräumen inkl. Bewirtung von Mandant:innen
Allgemeine administrative Tätigkeiten
Überblick über Büroabläufe behalten und für reibungslose Prozesse sorgen
Je nach Erfahrung: Aufgaben in der Akten- und Dokumentenverwaltung oder Mandant:innen-Korrespondenz
Zunehmend eigenständige Unterstützung der Jurist:innen in administrativen Belangen
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse auf Maturaniveau
Erste oder mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Rezeptionsbereich
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Keine Scheu, erste Ansprechperson am Telefon zu sein
Verlässlichkeit, Diskretion und Fähigkeit, den Überblick zu bewahren
Das bietet die Position
Laufendes Feedback
Klimaticket für ganz Österreich
Team und Social Events
Arbeitszeit & Arbeitsort
Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden
Arbeitsort: Graz
Gehalt
Es gilt ein kollektivvertragliches Mindestentgelt. Als Grundlage für die Vereinbarung des Monatsgehalts sind EUR 2.100,- brutto/Monat vorgesehen (Basis Vollzeit, 2. Berufsjahr). Eine Überzahlung ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung möglich.
So klappt deine Bewerbung trotzdem
Du bewirbst dich mit Video oder Audio
Beantworte eine kurze Frage – maximal 60 Sekunden. Kein Anschreiben, kein CV nötig.
Wir stellen deine Bewerbung persönlich zu
nurdu übermittelt deine Bewerbung an die Kontaktperson des Unternehmens – nicht als anonymes Formular, sondern mit deinem persönlichen Video oder Audio.
Sobald das Unternehmen reagiert, geht’s direkt weiter
Du siehst live, sobald deine Bewerbung weitergeleitet wurde. Ist das Unternehmen auf nurdu aktiv, kannst du direkt chatten.
E+H Eisenberger + Herzog Rechtsanwalts GmbH
So funktioniert der Bewerbungsprozess
60 Sekunden Video oder Audio • Kein Lebenslauf nötig