Vertriebs-Assistenz / Unterstützung der Geschäftsführung (m/w/d) Teilzeit/Vollzeit

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft

• Kommunikation mit Kunden, Versicherern, Ratingagenturen und externen Partnern

• Einholen und strukturiertes Aufbereiten von Unterlagen, Daten und Informationen

• Koordination und Verfolgung laufender Kundenanliegen

• Pflege des CRM-Systems inklusive Aufgaben, Erinnerungen und Wiedervorlagen

• Überblick über Fristen, offene Punkte, Status und nächste Schritte

• Unterstützung bei Bonitätsbeurteilungen, Recherchen und internen Prozessen

• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten

Dein Profil

• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

• Professionelle Kommunikation mit Kunden, Partnern und Kollegen

• Verantwortungsgefühl, Hausverstand und Freude am Mitdenken

• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Themen konsequent abzuschließen

• Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen und Unternehmensprozessen

• Offenheit für digitale Tools, moderne Arbeitsweisen und KI-Unterstützung

• Branchenerfahrung im Versicherungs-, Finanzierungs- oder Bonitätsumfeld von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

Das bietet die Position

• Verantwortungsvolle Rolle mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

• Einblicke in Unternehmens-, Versicherungs-, Finanzierungs- und Bonitätsthemen

• Kollegiales Team, kurze Entscheidungswege und professionelles Arbeitsumfeld

• Moderne digitale Arbeitsweisen inklusive KI-Unterstützung

• Möglichkeit, Abläufe aktiv mitzugestalten und dich fachlich weiterzuentwickeln

• Flexible Beschäftigung ab 25 Wochenstunden bis Vollzeit

• 1x Homeoffice pro Woche möglich

• Mitarbeitervorsorge und langfristige Entwicklungsperspektive

• Moderne Mobilitätsangebote: Möglichkeit für ein Dienstrad sowie nach rund drei Jahren bei entsprechender Entwicklung die Möglichkeit auf ein E-Auto

Arbeitszeit & Arbeitsort

Teilzeit ab 25 Wochenstunden bis Vollzeit, Dienstort St. Valentin, Homeoffice-Möglichkeit an einem Tag pro Woche.

Gehalt

Monatliches Bruttogehalt auf Vollzeitbasis zwischen EUR 2.500 und 2.800, abhängig von Qualifikation, Erfahrung und persönlichem Fit. Bei besonderer Erfahrung, hoher Eigenständigkeit und sehr guter fachlicher Passung ist eine weitere Überzahlung möglich.