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Persönlich statt nur Lebenslauf

Event- und Office-Manager:in / Executive Assistant (m/w/d) Teilzeit

Marketing & Kommunikation
Office & Assistenz

60 Sekunden Video oder Audio • Kein Lebenslauf nötig

ab € 2.500
Monatliches Bruttogehalt
Vollzeit
Anstellungsart
Erfahren
Berufslevel
Hybrid
Arbeitsart
Jobbeschreibung

Event- und Office-Manager:in / Executive Assistant (m/w/d) Teilzeit

Bewirb dich in 2 Minuten mit Video (unsere Empfehlung) oder Audio – ganz ohne Anschreiben. Mit deiner Zustimmung leiten wir deine Bewerbung binnen 1 Werktag direkt an das Unternehmen weiter. Lebenslauf zur Hand? Gerne gleich anhängen (optional). Dieses Stelleninserat stammt direkt von der Karriereseite des Unternehmens (Quelle oben). Stand: August 2026.

Für ein österreichisches Institut im Bereich der Europa- und Sicherheitspolitik mit Sitz in Wien wird eine Person für die Bereiche Event- und Office-Management sowie Executive Assistance gesucht. Die Tätigkeit gliedert sich in etwa 30 % Event Management, 40 % Office Management und 30 % Executive Assistance.

Deine Aufgaben

  • Planung, Koordination und Organisation von Veranstaltungen

  • Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Ansprechpersonen

  • Administrative und organisatorische Aufgaben im Office-Bereich

  • Unterstützung der Buchhaltung beim Rechnungsmanagement

  • Unterstützung der Institutsleitung bei diversen administrativen Tätigkeiten

  • Koordination und Verwaltung der Social-Media-Kanäle (X, Instagram, LinkedIn, YouTube)

  • Unterstützung im Personalwesen mit Fokus auf Recruiting von Praktikant:innen

  • Verbesserung und Weiterentwicklung interner Prozesse und Systeme

  • Bereitstellung, Verwaltung und Vorbereitung von Finanzdaten für Forschungsprojekte

Dein Profil

  • Organisatorische Affinität für Veranstaltungen sowie Interesse an außen- und sicherheitspolitischen Themen

  • Grundkenntnisse in Buchhaltung, Office-Management, HR oder Marketing

  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil

  • Interesse an der Betreuung von Social-Media-Kanälen, Erfahrung mit Canva von Vorteil

  • Selbstständige, effiziente und lösungsorientierte Arbeitsweise

  • Masterabschluss oder erste einschlägige Berufserfahrung von Vorteil

Das bietet die Position

  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem jungen, dynamischen Team

  • Flache Hierarchien und familiäres Arbeitsumfeld

  • Mitwirkung an der Gestaltung des Social-Media-Auftritts

  • Zusammenarbeit mit Fachleuten aus Politik, Wirtschaft und Wissenschaft

  • Einblicke in vielfältige Themenbereiche der internationalen Beziehungen

  • Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten

  • Unbefristetes Dienstverhältnis

Arbeitszeit & Arbeitsort

Teilzeit mit 25-30 Stunden pro Woche, Dienstort 1120 Wien. Beginn ab sofort.

Gehalt

Grundgehalt auf Vollzeitbasis von monatlich € 2.500,- brutto.

Das Unternehmen nutzt nurdu noch nicht

So klappt deine Bewerbung trotzdem

1

Du bewirbst dich mit Video oder Audio

Beantworte eine kurze Frage – maximal 60 Sekunden. Kein Anschreiben, kein CV nötig.

2

Wir stellen deine Bewerbung persönlich zu

nurdu übermittelt deine Bewerbung an die Kontaktperson des Unternehmens – nicht als anonymes Formular, sondern mit deinem persönlichen Video oder Audio.

3

Sobald das Unternehmen reagiert, geht’s direkt weiter

Du siehst live, sobald deine Bewerbung weitergeleitet wurde. Ist das Unternehmen auf nurdu aktiv, kannst du direkt chatten.

Hinweis: Mit nurdu bewirbst du dich persönlicher als mit einem klassischen Formular. Wir leiten deine Bewerbung an das Unternehmen weiter und halten dich über den Status auf dem Laufenden. Da die Stelle aus einer öffentlichen Ausschreibung stammt, kann sie inzwischen geändert oder besetzt sein.
Kontakt

Austria Institut für Europa- und Sicherheitspolitik / AIES

Dein nächstes Job-Abenteuer beginnnt genau hier.
Du hast Fragen? Kein Grund zu zögern! Wir helfen dir gerne. Kontaktiere uns.
So erreichst du das Unternehmen:
01/358308080
office@aies.at
E-Mail an Recruiter
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Standort

Unternehmensstandort

Dr. Langweg 3
2410 Hainburg an der Donau
https://www.aies.at
01/358308080
office@aies.at
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FAQ

So funktioniert der Bewerbungsprozess

Nur du 😉, dein Smartphone oder Tablet oder PC und ein paar Minuten Zeit.
Ja, klar! Die Nutzung für Bewerber:innen ist immer komplett kostenlos.
Nein. Nach dem finalen Absenden der Bewerbung kann deine Antwort weder bearbeitet oder ersetzt werden. Stelle daher bitte sicher, dass deine Aufnahme vollständig und korrekt ist, bevor du sie absendest. Achte auf guten Ton.
Nur die Firmen, bei denen du dich bewirbst. Deine Daten bleiben sicher bei uns in der EU und werden nicht für KI-Trainingsmodelle etc. verwendet.
Du hast maximal 60 Sekunden Zeit und kannst die Aufnahme so oft wiederholen, bis du zufrieden bist. Du kannst auch ein fertiges Video hochladen. Nach dem Absenden kannst du dich für dieselbe Stelle jedoch nicht nochmal bewerben.
Ja. Du kannst jede Bewerbung zurückziehen.
Unser Motto: 👉 Nur du zählst! So gut wie alle Stellen funktionieren ohne, aber einige wenige Unternehmen fragen zusätzlich nach einem Lebenslauf, das steht dann aber dabei.
Du bekommst Live-Status-Updates und kannst direkt mit den Firmen chatten. Kein Warten, kein Ghosting - am besten alles in der App.
Ja, unbedingt sogar! (Empfehlung) Du kannst ein Profil mit Foto, Videos oder Portfolio anlegen. So wirst du für Unternehmen noch sichtbarer, auch ohne dich aktiv zu bewerben.

60 Sekunden Video oder Audio • Kein Lebenslauf nötig