Assistenz Geschäftsführung Operations & Sales (m/w/d) Vollzeit

Deine Aufgaben

• Management Support & Organisation: selbständiges Termin- und Reisemanagement, Erstellen von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Managementrunden, Unterstützung bei Steuerung und Nachverfolgung von Initiativen und Projekten

• Kommunikation & Schnittstelle: professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Koordination und Abstimmung mit verschiedenen Standorten und Fachbereichen, zentrale Schnittstellenfunktion zu den operativen Bereichen

• Vertriebsagenden: Entlastung der Key Account Manager bei Angebotserstellung und Auftragsbearbeitung, Vertriebsanalysen und Reporting, CRM- und Stammdatenpflege

• Administrative & inhaltliche Unterstützung: Tracking von To-Dos und Maßnahmenlisten, Aufbereitung von Kennzahlen und Auswertungen, Mitarbeit in Projekten und Standort-Sonderthemen, Ablage und Dokumentenmanagement

• Organisations- & Office Management: Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Meetings

Dein Profil

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung

• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im internationalen Produktionsumfeld

• Technisches Verständnis sowie Interesse an Produktions- und Industrieprozessen

• Erfahrung in der Projektkoordination von Vorteil

• Analytische Fähigkeiten sowie sicherer Umgang mit Kennzahlen und Datenaufbereitung

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (PowerPoint, Excel, Outlook)

• Sehr gute Deutsch- (Muttersprache) und Englischkenntnisse

• Strukturierte, diskrete und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Organisationsstärke, Hands-on-Mentalität und hohe Serviceorientierung

• Professionelles Auftreten und Kommunikationsgeschick

Das bietet die Position

• Arbeitsplatz in einer dynamischen Industrie mit facettenreichen Herausforderungen

• Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen Arbeitsumfeld

Arbeitszeit & Arbeitsort

• Vollzeit

• Arbeitsort: Polytec-Str. 1, 4063 Hörsching

• Arbeitsbeginn: ab sofort

Gehalt

• Mindestentgelt ab EUR 49.000,00 brutto pro Jahr auf Vollzeitbasis (KV Chemische Industrie)

• Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation