Sales Administration (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Betreuung von Kunden sowie Kommunikation auf Deutsch und Englisch

• Bearbeitung von Kundenaufträgen, Lieferabrufen und Änderungen sowie Abstimmung mit der Produktionsplanung zur Sicherstellung der Machbarkeit

• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Produktion, Logistik und Qualität für eine reibungslose Auftragsabwicklung

• Verwaltung von Kundenanforderungen und interne Koordination mit den zuständigen Fachabteilungen

• Betreuung von Kundenportalen sowie Pflege von Stammdaten, Abrufen und relevanten Dokumenten

• Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Versanddokumenten und weiteren vertriebsrelevanten Unterlagen sowie Einbindung in die Rechnungsabwicklung

• Pflege von Preislisten und Kundenvereinbarungen sowie Umsetzung von Preisanpassungen

• Allgemeine administrative Tätigkeiten, Erstellung von Auswertungen sowie Datenpflege in ERP- und Excel-Systemen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, HAK oder HLW)

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sales Administration, Auftragsabwicklung, Customer Service oder in einer vergleichbaren Position

• Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise

• Freude an der Kommunikation mit Kunden und Überblick auch in dynamischem Arbeitsumfeld

• Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und hohe Lernbereitschaft

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bietet die Position

• Verantwortungsvolle Aufgabe in einem international tätigen Konzern

• Angenehmes Arbeitsklima sowie ein motiviertes Team

• Offenheit gegenüber der Einführung neuer Technologien

• Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung

Gehalt

Entlohnung auf Basis des Kollektivvertrags für die Metallindustrie: Jahresbruttogehalt je nach Erfahrung zwischen € 45.000,- und € 50.000,-, attraktive Überzahlung je nach Berufserfahrung und Qualifikation möglich.