Order Processing Specialist (m/w/d) Vollzeit

Deine Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung von Kundenaufträgen von der Auftragserfassung und Bestellkontrolle bis zur Fakturierung

• Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen sowie Koordination von Lieferterminen

• Erstellung und Prüfung von Versand- und Zolldokumenten, Abklärung logistischer Sonderfälle (z. B. Eiltransporte, Gefahrgut)

• Selbstständige Bearbeitung und Koordination von Reklamationen und Retouren

• Ansprechperson für Kunden bei auftrags- und lieferbezogenen Fragen

• Pflege von Kunden-, Auftrags- und Artikelstammdaten im ERP-System

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, kaufmännische Lehre)

• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, im Customer Service oder Vertriebsinnendienst

• Erfahrung mit ERP-Systemen

• Erfahrung in der Versand- und Exportabwicklung sowie Kenntnisse im Bereich Zoll von Vorteil

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel (Pivot, Formeln etc.)

• Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität

• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit

• Organisationsstärke, Eigeninitiative und hohes Verantwortungsbewusstsein

Das bietet die Position

• Innovatives Arbeitsumfeld mit traditioneller Geschichte

• Vielfältige Mitgestaltungsmöglichkeiten

• Persönliche Entwicklungschancen und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

• Ausgezeichnete öffentliche Erreichbarkeit

• Firmeneigener Parkplatz

• Flexibles Arbeitszeitmodell und Möglichkeit für Home Office nach erfolgter Einarbeitung

• Freie Tage am 24.12. und 31.12. gemäß kollektivvertraglicher Regelung

Arbeitszeit & Arbeitsort

• Vollzeit, ab sofort

• Arbeitsort: Südbahnstraße 28, 2544 Leobersdorf

Gehalt

Das Mindestgehalt für diese Position beträgt € 33.068,- brutto pro Jahr auf Vollzeitbasis. Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist gegeben.