Bürokaufmann mit Schwerpunkt Empfang (m/w/d) Vollzeit

Deine Aufgaben

• Telefonanrufe entgegennehmen und Auskünfte erteilen

• Eingangsrechnungen für die Buchhaltung ordnungsgemäß ablegen

• Unterstützung bei der Vorbereitung der Personalverrechnung, inklusive Bruttoerfassung im BMD, Fehlzeitenberechnung etc.

• Telefonische Suche nach geeigneten Kandidat:innen und Einladung zu Interviews

• Vereinbarung von Terminen

• Bearbeitung der Post

Dein Profil

• Erfolgreicher Abschluss der allgemeinen Schulpflicht

• Mindestalter 18 Jahre und beim AMS Wien gemeldet

• Keine abgeschlossene oder verwertbare Berufsausbildung

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Muttersprache oder mindestens C1)

• Gute Englischkenntnisse (B2)

• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office

• Interesse an Buchhaltung und Personalverrechnung

• Sicherer Umgang mit Zahlen

Das bietet die Position

• Vollzeit-Ausbildung zur/m Bürokauffrau/-mann (bis zu 18 Monate)

• Praxisnahe Ausbildung mit anschließendem Dienstverhältnis

• Einblick in ein dynamisches Arbeitsumfeld

• Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

Ausbildungsprogramm AQUA

Es handelt sich um ein Ausbildungsangebot im Rahmen des Programms Arbeitsplatznahe Qualifizierung (AQUA), gefördert durch das AMS Wien. Die Zustimmung des AMS Wien ist Grundvoraussetzung für die Teilnahme. Bewerben können sich beim AMS als arbeitslos vorgemerkte Personen ohne verwertbare abgeschlossene Ausbildung, mit dem Ziel, einen neuen Beruf in verkürzter Zeit zu erlernen. Die Ausbildung umfasst einen theoretischen Teil in einer anerkannten Schulungseinrichtung sowie einen praktischen Teil im Ausbildungsbetrieb. Die Ausbildung ist für Teilnehmende kostenlos. Während der Ausbildung erfolgt eine finanzielle Existenzsicherung durch das AMS (täglich mind. 31,56 Euro bzw. in Höhe des AMS-Bezugs) zuzüglich eines Schulungszuschlags von täglich mindestens 2,60 Euro bis maximal 13,00 Euro. Die konkrete Höhe der Beihilfe wird vom AMS individuell ermittelt.

Arbeitszeit & Arbeitsort

• Vollzeit

• Einsatzort: 1050 Wien

Gehalt

Im anschließenden Dienstverhältnis nach erfolgreicher Ausbildung liegt das kollektivvertragliche Mindestgehalt bei 2.369,18 Euro brutto pro Monat auf Vollzeitbasis. Überzahlung je nach Qualifikation und Leistung möglich.