Rezeptionist:in – administrative Tätigkeit Vollzeit

Deine Aufgaben

• Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung der Patientinnen und Patienten

• Telefon- und E-Mail-Betreuung

• Terminvereinbarung und Terminverwaltung

• Patientenadministration und Datenpflege

• Vorbereitung und Verwaltung von Unterlagen

• Rechnungslegung bzw. Kassiertätigkeiten

• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten

• Koordination des Ordinationsablaufs und enge Zusammenarbeit mit dem zahnärztlichen Team

• Ausschließlich administrative und organisatorische Aufgaben im Rezeptionsbereich, keine regelmäßige zahnärztliche Assistenz

• Fallweise leichte Hebetätigkeiten bis ca. 5–10 kg, keine schweren Hebetätigkeiten

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Ausbildung im administrativen oder medizinischen Bereich von Vorteil

• Berufserfahrung im Empfangs-, Ordinations- oder Verwaltungsbereich erwünscht

• Erfahrung in einer Zahnarztordination bzw. im Gesundheitswesen von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich

• Gute EDV-Anwenderkenntnisse und sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen erforderlich

• Kommunikationssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich

• Führerschein nicht erforderlich

• Freundliches, kommunikatives Auftreten mit Freude am Umgang mit Menschen

• Gepflegtes, professionelles und wertschätzendes Auftreten gegenüber Patient:innen

• Zuverlässige, genaue und selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein

• Belastbarkeit, Freundlichkeit und Lösungsorientierung auch in stressigen Situationen

• Teamfähigkeit, Diskretion und hohe Serviceorientierung

• Interesse am medizinischen bzw. zahnmedizinischen Bereich sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in die Abläufe einer modernen Zahnarztordination

Das bietet die Position

• Strukturierte Einschulung in die ordinationsinternen Abläufe und EDV-Systeme

• Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung

• Möglichkeit zur Übernahme zusätzlicher organisatorischer und administrativer Aufgaben bei entsprechender Eignung

• Langfristige Entwicklungsmöglichkeit innerhalb der Ordination

Arbeitszeit & Arbeitsort

• Vollzeitbeschäftigung im Ausmaß von 38 Wochenstunden in einer 5-Tage-Woche

• Ordinationszeiten: Montag bis Donnerstag 08:00–16:00 Uhr, Freitag 08:00–13:00 Uhr

• Arbeitszeit der Mitarbeiter:in: Montag bis Donnerstag ca. 07:30–16:15 Uhr, Freitag ca. 07:30–13:15 Uhr, inklusive erforderlicher Pausen

• Bereitschaft zur Leistung von Mehrstunden je nach Bedarf erwünscht

• Arbeitsort: Fabrikstraße 2, 4020 Linz (Rathausviertel), gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar

• Arbeitsbeginn ab 01.10.2026 bzw. nach Vereinbarung

Gehalt

Mindestgehalt von € 2.250,00 brutto pro Monat auf Basis Vollzeit (38 Wochenstunden). Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich.