Vertriebsassistent:in / Büro Manager:in Vollzeit

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Vertriebs: Terminkoordination, Protokollführung, Veranstaltungsorganisation

• Konzeption und teilweise Wartung von Web- und Newsletter-Inhalten

• Internationales Sourcing und Einkauf: Lieferantensuche und -prüfung, Angebotseinholung, Verhandlungen mit Lieferanten und Kunden

• Training von Nutzer:innen des Webportals Sourcingmachine.de (Kunden und Lieferanten) via Skype, Telefon und Präsentationen

• Finanzwesen: Kontrolle, Kassabuch, Vorarbeiten für die Buchhaltung

• Einhaltung von Fristen bei Katalog-, Social-Media- und Newsletterinhalten sowie Mailings

• Telefonbetreuung, Postbearbeitung, Erstellung von Berichten (Projektcontrolling, Vor- und Nachkalkulationen)

• Ausbau des Webportals Sourcingmachine.de inklusive Akquise und Training von Kunden und Lieferanten

• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

• Erstellung von Verkaufs- und Meeting-Unterlagen in Deutsch und Englisch (Präsentationen, Follow-up, Offerten, Auftragsbestätigungen, Fakturierung, Kundenstammdatenpflege)

• Sourcing über Webportale wie Alibaba.com oder Globalsources.com

• Reporting an Verkauf und Geschäftsführung zu Einkauf, Verkauf und Inventurstatus

• Koordination von Terminen für das Team, Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartner:innen

Dein Profil

• Teamfähigkeit, Eigeninitiative, genaue, termintreue und zuverlässige Arbeitsweise

• Gute Gesprächstechnik und Durchsetzungsvermögen, zielorientiertes und strukturiertes Arbeiten

• Fundierte wirtschaftliche Ausbildung, einschlägiges Studium oder HAK-Matura mit gutem Zahlenverständnis

• Mehrjährige Berufserfahrung, z. B. im Vertriebsinnendienst

• Organisationstalent und positive Denk- und Arbeitsweise

• Sorgfältiger und zielorientierter Arbeitsstil sowie ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, PowerPoint, Word)

• Sehr gute Deutsch- und insbesondere Englischkenntnisse

• Exzellente Umgangsformen, gewinnendes und unkompliziertes Wesen, angenehme Telefonstimme

• Ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent sowie Allgemeinbildung zu Wirtschaft, Sport und Lifestyle

• Überdurchschnittliche Belastbarkeit und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen

Das bietet die Position

• Langfristige Anstellung in einem familiär geführten Unternehmen mit zielorientiertem, qualifiziertem und humorvollem Team

• Partnerschaftliche und unkomplizierte Unternehmenskultur

• Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich

• Arbeitsplatz mit guter öffentlicher Anbindung und moderner Infrastruktur am Linzer Froschberg

• Attraktive Sozialleistungen

• Beteiligung am Unternehmenserfolg möglich

Gehalt

Einstiegsgehalt ab EUR 1.450,00 brutto/Monat (Basis 40 Stunden), je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine marktkonforme Überzahlung bis EUR 2.000,00 möglich.

Arbeitszeit & Arbeitsort

Vollzeit (40 Stunden), Arbeitsort Linz.