Front Desk & Administrative Assistant (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Allgemeine Koordination und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Front Desk

• Koordination und Bearbeitung eingehender Anfragen per Telefon und E-Mail

• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

• Vorbereitung und Versand von Briefen und Paketen

• Ausgabe und Verwaltung der Arbeitskleidung

• Verwaltung und Organisation von Mitarbeiterausstattung und Büromaterialien, einschließlich Spinden, Druckerpatronen und Visitenkarten

• Administrative Betreuung der Mitarbeitenden, insbesondere bei der Bereitstellung von Ausweisen, Firmenhandys und weiteren benötigten Arbeitsmitteln

• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Erste Berufserfahrung am Empfang oder im Reisebüro wünschenswert

• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Outlook)

• Ausgezeichnetes Deutsch sowie gutes Englisch in Wort und Schrift

• Freundliche, kommunikative Persönlichkeit mit gepflegtem Erscheinungsbild, hoher Kundenorientierung und Organisationstalent

• Interesse an Digitalisierung und Nutzung von KI-Tools

Das bietet die Position

• Mitarbeit in einem agilen Team mit Freiraum, klaren Zielen und regelmäßigem Feedback

• Abwechslungsreiche Aufgabengebiete sowie individueller Gestaltungsspielraum

• Übernahme von Verantwortung in einem internationalen Unternehmen mit Fokus auf Kultur und Werte

• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u. a. flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit, Home-Office und betriebliche Kinderbetreuung

Arbeitszeit & Arbeitsort

Marchtrenk, Österreich

Gehalt

Das Gehalt richtet sich nach Qualifikation und Berufserfahrung. Das kollektivvertragliche Mindestgrundgehalt brutto auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung beträgt 35.964 Euro pro Jahr.