Empfang / Teamassistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Primäre Kontaktperson für Kund:innen, Lieferant:innen, Geschäftsleitung und Mitarbeitende

• Verantwortung für eine effiziente administrative Organisation

• Drehscheibe für Empfang und Backoffice, inklusive Terminverwaltung, Kommunikation und Gästebetreuung

• Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Kolleg:innen

• Überblick und Freundlichkeit auch unter Termindruck bewahren

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung

• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

• Grundkenntnisse in Buchhaltung, Personalverwaltung und Rechnungswesen von Vorteil

• Gepflegtes Auftreten, gute Umgangsformen, Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft

• Geübter Umgang mit PC und gängigen Office-Programmen sowie Affinität zum Internet

Das bietet die Position

• Arbeitsplatz in einem großen, modernen und klimatisierten Office-Space

• Teamwork mit erfahrenen Kolleg:innen

• Faire und überdurchschnittliche Entlohnung

• Flexible Arbeitszeiten

• Innovative, agile Projekt- und Prozessorganisation (Kanban)

• Kommunikation auf Augenhöhe, Transparenz, Verantwortung und Mitsprache

• Gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz

• Gratis Parkplatz sowie E-Tankstelle und E-Roller-Möglichkeit

• Agenturbar mit kostenlosem Kaffee, Tee und Erfrischungsgetränken

• Große, gut ausgestattete Küche

• Dachterrasse mit Grill- und Chill-Out-Area, auch für private Anlässe nutzbar

• Umkleide- und Duschmöglichkeiten

• Haustierfreundliches Büro

Gehalt

Das Bruttomonatsgehalt bei Vollzeitbeschäftigung beträgt – abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung – bis zu 2.500 €. Eine Überzahlung ist möglich.