Empfangsmitarbeiter:in Vollzeit/Teilzeit

Deine Aufgaben

• Besetzung des Empfangs/Infopoints während der Öffnungszeiten (Mo–Do 8:00–12:00 und 13:00–16:00 Uhr, Fr 8:00–12:00 Uhr)

• Empfang von Besucher:innen sowie interne und externe Telefonvermittlung

• Übernahme und Sortierung der eingehenden Hauspost sowie Frankierung und Postaufgabe der ausgehenden Post

• Unterstützung der Kommunikationsabteilung bei Versendungen (Sachspenden, Pakete), u.a. Postlisten, Transport, Koordination mit Dienstleister:innen

• Unterstützung bei Abfragen (z. B. Materialbestellung) und Anmeldungen (z. B. Veranstaltungen)

• Regelmäßige Bedarfsmeldung von Büromaterial

• Betreuung und Verwaltung des Werbemittellagers sowie Ausgabe und Rücknahme der Fahrräder gemäß Fahrradordnung

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil

• Berufserfahrung im Empfangs-, Service- oder Assistenzbereich, idealerweise mit Koordinationsaufgaben wünschenswert

• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse

• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)

• Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten

• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Diskretion

• Verlässlichkeit, Flexibilität und Belastbarkeit

• Führerschein der Klasse B von Vorteil

Das bietet die Position

• Sicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichem und verantwortungsvollem Aufgabenbereich

• Zwei zusätzliche Urlaubstage nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit

• Karfreitag, 24.12. und 31.12. bezahlt frei bzw. ersatzfrei

• Familienzuschuss (€ 75,97 pro Kind bei Vollzeit) und Babypaket

• Gratis Öffi-Ticket für das Bundesland Salzburg

• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

• 37-Stunden-Woche bei Vollzeit

• Drei individuelle (private) Weiterbildungstage pro Jahr

• Regelmäßige Gehaltsvorrückungen

Arbeitszeit & Arbeitsort

• Teil- oder Vollzeit, 32 bis 37 Stunden pro Woche

• Arbeitsort: Friedensstraße 7, 5020 Salzburg

• Beginn ab sofort

Gehalt

Das Einstiegsgehalt orientiert sich am Kollektivvertrag für die Beschäftigten und Lehrlinge der karitativen Arbeitgeber:innen und liegt, je nach Erfahrung, zwischen € 2.592,70 und € 3.125,90 brutto pro Monat auf Basis Vollzeit (37 Stunden).