Event and Exhibition Assistant (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Unterstützung bei Planung und Organisation von Events wie Seminaren, Workshops, Messen und internen Ausstellungen sowie eigenständige Betreuung ausgewählter Aufgaben von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung

• Recherche, Einholung von Angeboten und Mitwirkung bei der Auswahl externer Dienstleister

• Mitwirkung bei Planung und Management großer nationaler und internationaler Messen (z. B. IFFA, Alles für den Gast)

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Handelsschule, Lehre oder vergleichbare Qualifikation)

• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Organisation von Seminaren, Events oder Messen; Kenntnisse in Veranstaltungstechnik von Vorteil

• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung

• Grundkenntnisse in Grafikdesign und Layout wünschenswert (z. B. Adobe InDesign)

• Hohe Belastbarkeit sowie Ruhe und Fokus in dynamischen Situationen

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Hands-on-Mentalität, Projektfokus und hohe Serviceorientierung

• Ausgezeichnete Kommunikations- und Teamfähigkeit

• Bereitschaft zu gelegentlicher Abend- und Wochenendarbeit innerhalb der DACH-Region (ca. 5-10 % Reise-/Einsatzanteil)

Das bietet die Position

• Verpflegung auf Gourmet-Niveau im firmeneigenen Betriebsrestaurant

• Attraktive Rabatte auf Produkte des Unternehmens

• Kostenlose professionelle Unterstützung für mentale Gesundheit über den Partner nilo.health

• Physiotherapie mit geringem Selbstbehalt, Betriebsarzt und betriebliche Altersvorsorge

• ClimateTicket Salzburg und Firmenrad-Leasing

• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodell und Homeoffice-Möglichkeiten

• Flache Organisationsstruktur mit Du-Kultur und kurzen Entscheidungswegen

• Konstruktives und innovatives Arbeitsumfeld in einem international erfolgreichen Unternehmen

Gehalt

Das Mindestbruttogehalt für diese Position liegt bei € 2.811,52 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis. Eine Überzahlung entsprechend Qualifikation und Erfahrung wird in Aussicht gestellt.