Event and Exhibition Assistant (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Unterstützung bei Planung und Organisation von Events wie Seminaren, Workshops, Fachmessen und internen Ausstellungen sowie eigenständige Übernahme einzelner Aufgaben von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung

• Recherche, Einholung von Angeboten und Unterstützung bei der Auswahl externer Dienstleister

• Mitwirkung bei Planung und Durchführung großer nationaler und internationaler Fachmessen (z. B. IFFA, Alles für den Gast)

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Handelsschule, Lehre oder vergleichbare Qualifikation)

• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Organisation von Seminaren, Events oder Messen; Kenntnisse in Eventtechnik von Vorteil

• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung

• Grundkenntnisse in Grafikdesign und Layout wünschenswert (z. B. Adobe InDesign)

• Hohe Belastbarkeit sowie Ruhe und Fokus in dynamischen Situationen

• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Hands-on-Mentalität, Projektfokus und hohe Serviceorientierung

• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

• Bereitschaft zu gelegentlicher Abend- und Wochenendarbeit im DACH-Raum (ca. 5–10 % Reise-/Einsatzanteil)

Das bietet die Position

• Gourmet-Verpflegung im firmeneigenen Restaurant

• Attraktive Mitarbeiterrabatte auf die Produkte des Unternehmens

• Kostenlose professionelle Unterstützung im Bereich mentale Gesundheit über den Partner nilo.health

• Physiotherapie mit geringem Selbstbehalt, Betriebsarzt und betriebliche Altersvorsorge

• ClimateTicket Salzburg und Company-Bike-Leasing

• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodell und Home-Office-Möglichkeit

• Flache Organisationsstruktur mit Du-Kultur und kurzen Entscheidungswegen

• Internationales, innovatives Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen Unternehmen

Arbeitszeit & Arbeitsort

Arbeitsort: Salzburg. Vollzeitbeschäftigung mit gelegentlicher Abend- und Wochenendarbeit sowie Reisetätigkeit im DACH-Raum (ca. 5–10 %).

Gehalt

Das Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt € 2.811,52 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis. Eine Überzahlung entsprechend Qualifikation und Erfahrung ist möglich.