Front Desk Management (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Begrüßung und Betreuung von Klient:innen und Mandant:innen

• Telefonmanagement und Gesprächsvermittlung

• Planung, Koordination und Betreuung von Besprechungen

• Verantwortung für den Posteingang (physisch sowie E-Mail)

• Fristenkontrolle

• Korrespondenz in Deutsch und Englisch

• Projektbezogene Assistenztätigkeiten für die Jurist:innen

Dein Profil

• Freundliches und herzliches Wesen

• Professionelles und kommunikatives Auftreten

• Freude an Organisation und Betreuung

• Eigeninitiative und gutes Zeitmanagement

• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

• Berufserfahrung in ähnlichem Aufgabenbereich bzw. als Assistenz in einer Anwalts-, Notariats- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei von Vorteil, aber nicht Bedingung

• Routinierter Umgang mit MS Office, Erfahrung mit Advokat von Vorteil

• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

• Wiedereinsteiger:innen sind willkommen

Das bietet die Position

• Vielseitiger Aufgabenbereich

• Verantwortungsvolle und repräsentative Tätigkeit

• Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung

• Krisensicherer Arbeitsplatz in Salzburgs größter Kanzlei

• Moderne Büroräumlichkeiten in einem der attraktivsten Stadtteile

• Gleitzeit, freitags Dienstschluss um 12:00 Uhr

• Kollegiales und freundliches Arbeitsklima

• Teamspirit und gemeinsame Aktivitäten

Gehalt

Bruttogehalt zwischen € 2.300,00 und € 3.000,00 monatlich, je nach Berufserfahrung.