Gästebetreuer:in Teilzeit

Deine Aufgaben

• Montag bis Freitag von 7:30 bis 11:30 Uhr im Space präsent sein und für einen reibungslosen Ablauf sorgen

• Tägliche Eröffnungsroutine und Qualitätsprüfung: Kaffeemaschine, Geschirrspüler, Lüftung, Raumzustand

• Empfang und Begleitung externer Gäste, Ansprechperson für Residents

• Erste Anlaufstelle für Fragen rund um den Space

• Mithilfe bei Veranstaltungen im Space

• Bearbeitung eingehender Anfragen per Mail, Telefon oder Kontaktformular für Flex Desks, Fix Desks und Meetingräume

• Erstkontakt mit Interessent:innen sowie Koordination und Terminierung von Besichtigungen und Probetagen

• Nachverfolgung offener Anfragen

• Zusätzlich ein weiterer Aufgabenbereich passend zum eigenen Profil, wird im Gespräch geklärt: entweder Social Media Content (Fotos, Clips, Captions für Instagram und LinkedIn) oder Administration & Space Management (Unterstützung in Buchhaltung, Verwaltung von Kundendaten, Verträgen und Buchungsunterlagen, Koordination mit Dienstleistern, Kundenkommunikation)

Dein Profil

• Präsenz, die durch Klarheit Stabilität vermittelt

• Verlässlichkeit und Sinn für Standards

• Freude am Kontakt mit Menschen

• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise

• Je nach Zusatzbereich: Gespür für Bildsprache oder Affinität zu Zahlen und sauber geführten Unterlagen

• Matura (AHS/BHS oder höher)

• Berufserfahrung nicht notwendig

• Kein Führerschein erforderlich

Das bietet die Position

• Arbeitsplatz im modernen Coworking Space mit vielfältiger Community

• Familiäre Teamatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen

• Aktive Mitgestaltung der Arbeitsumgebung mit Eigenverantwortung

• Möglichkeit, die Rolle je nach Zusatzbereich (Social Media oder Space Management) mitzugestalten

• Kernzeit von 7:30 bis 11:30 Uhr

• Food Court mit Bäckerei, Café und Lunchmöglichkeiten direkt am Gelände

Arbeitszeit & Arbeitsort

• Teilzeit, Kernzeit Montag bis Freitag von 7:30 bis 11:30 Uhr

• Arbeitsbeginn: Oktober

• Arbeitsort: Siezenheimer Straße 39a, 5020 Salzburg

Gehalt

Es gilt der Kollektivvertrag Information und Consulting, Verwendungsgruppe 3. Das Mindestentgelt beträgt 2.534,75 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Eine Überzahlung ist je nach Kompetenz und Erfahrung möglich.