Rezeptionist:in in der Tierklinik Vollzeit Teilzeit

Deine Aufgaben

• Professionelle und serviceorientierte Betreuung der Kundschaft am Empfang sowie am Telefon

• Effiziente Terminplanung und -koordination für einen reibungslosen Ablauf

• Verwaltung und Pflege von Akten und Karteien, inklusive Dokumentation und Rechnungsstellung

• Bearbeitung von Anfragen und Weiterleitung relevanter Informationen an das zuständige Fachpersonal

• Unterstützung des Tierärzteteams bei administrativen Prozessen und organisatorischen Abläufen

• Sicherstellung eines gepflegten und strukturierten Wartebereichs

• Koordination und Dokumentation von Notfällen sowie Abstimmung mit den diensthabenden Tierärzten

• Durchführung und Überwachung von Zahlungsvorgängen sowie Kassenführung

• Bestellung, Verwaltung und Bestandskontrolle von Tierbedarf und Medikamenten in Zusammenarbeit mit dem Lagerverwaltungsteam

• Bearbeitung administrativer Aufgaben wie Posteingang, E-Mail-Korrespondenz und Versand von Befunden nach Rücksprache mit dem tierärztlichen Personal

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Bereich Empfang / Organisation

• Freude am Umgang mit Menschen sowie hohe Dienstleistungsorientierung

• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit medizinischen Verwaltungsprogrammen wie Vetera

• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität

• Gute Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten

Das bietet die Position

• Freundliches und eingespieltes Team

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld

• Sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz in einer modernen Tierklinik

• Kostenlose Verpflegung: täglich frisches Obst, Gemüse, Kaffee, Tee, Frühstück und Mittagessen aus der hauseigenen Küche

• Gute Verkehrsanbindung und ausreichend Parkplätze

Arbeitszeit & Arbeitsort

• Arbeitsort: Sattledt

• Vollzeitanstellung mit 40-Stunden-Woche, flexible Arbeitszeitmodelle (4×10 Stunden oder 5×8 Stunden pro Woche), alternativ Teilzeitanstellung möglich

Gehalt

Einstiegsgehalt ab EUR 2.400,00 brutto auf Vollzeitbasis, mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.