Office Management/Front Desk Mitarbeiter:in Büroorganisation und Empfang (m/w/d) Teilzeit

Deine Aufgaben

• Organisation des Front Office und Betreuung von Mitarbeitenden, Gästen und externen Partnern

• Unterstützung der Techniker bei Geräten, Schlüsseln, Zutrittskarten und Betriebsmitteln

• Bestellung und Ausgabe von IT-Ausstattung, Arbeitskleidung und weiteren Materialien

• Bearbeitung von Post, Lieferungen, Bestellungen und organisatorischen Wegen

• Unterstützung der SOLUTO Academy bei Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Schulungen

• Organisation von Räumen, Verpflegung, Fahrten und weiteren Rahmenbedingungen

• Übernahme ausgewählter Aufgaben in der Personaladministration sowie im On- und Offboarding

• Koordination externer Dienstleister und Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung

• Erfahrung in Büroorganisation, Administration oder Empfang

• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Freundliches Auftreten und hohe Serviceorientierung

• Organisationstalent und gutes Priorisierungsvermögen

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und digitalen Systemen

• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

• Führerschein der Klasse B von Vorteil

Das bietet die Position

• Viel Gestaltungsfreiraum und Eigenverantwortung

• Vielseitige und abwechslungsreiche Position

• Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen

• Umfassende Einschulung

• Moderner Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen

• Kontakt zu unterschiedlichen Unternehmensbereichen

• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

• Geregelte Arbeitszeiten und langfristiges Arbeitsverhältnis

Arbeitszeit & Arbeitsort

• Teilzeit

• Arbeitsbeginn ab sofort

• Arbeitsort: Zagler Straße 4, 2111 Tresdorf, Leobendorf

Gehalt

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 2.534,74 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung (laut KV Information und Consulting). Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation ist gegeben.