Persönlich statt nur Lebenslauf
Mitarbeiter:in Kundenservice und Auftragsabwicklung (m/w/d) Vollzeit
Mitarbeiter:in Kundenservice und Auftragsabwicklung (m/w/d) Vollzeit
Bewirb dich in 2 Minuten mit Video (unsere Empfehlung) oder Audio – ganz ohne Anschreiben. Mit deiner Zustimmung leiten wir deine Bewerbung binnen 1 Werktag direkt an das Unternehmen weiter. Lebenslauf zur Hand? Gerne gleich anhängen (optional). Dieses Stelleninserat stammt direkt von der Karriereseite des Unternehmens (Quelle oben). Stand: August 2026.
Für ein global agierendes Unternehmen im Bereich Pharma, das mit einem breiten Portfolio in Neurologie, Onkologie, Anästhesie und Intensivmedizin tätig ist, wird eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Kundenservice und Auftragsabwicklung gesucht. In dieser Rolle wird die operative Verantwortung für die reibungslose Abwicklung von Kundenaufträgen übernommen – von der Auftragserfassung bis zur termingerechten Auslieferung, in enger Zusammenarbeit mit Kunden, Speditionen sowie internen Bereichen wie Vertrieb, Produktionsplanung, Logistik und Finanzen.
Deine Aufgaben
Eigenverantwortliche Abwicklung von Kundenaufträgen von der Bestellung bis zur termingerechten Auslieferung
Abstimmung von Bedarfs- und Liefermengen mit Kunden sowie mit Vertrieb und Produktionsplanung zur Sicherstellung einer hohen Lieferfähigkeit
Planung und Organisation nationaler und internationaler Lieferungen in Zusammenarbeit mit Speditionen und Logistikdienstleistern
Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Liefer-, Rechnungs-, Export- und Zolldokumenten unter Berücksichtigung pharmazeutischer sowie internationaler Vorschriften
Enge Abstimmung mit Vertrieb, Produktionsplanung, Logistik, Finanzbereich, Speditionen und Zollbehörden zur Sicherstellung einer reibungslosen Auftragsabwicklung
Pflege von Kunden-, Auftrags- sowie relevanten Stamm- und Bewegungsdaten im ERP-System
Bearbeitung von Reklamationen und möglichen Temperaturabweichungen in Zusammenarbeit mit den relevanten Fachbereichen
Unterstützung bei der Optimierung operativer Abläufe im Kundenservice und in der Auftragsabwicklung
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Kundenservice, im Vertriebsumfeld oder in der operativen Auftragsabwicklung
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Bereichen wie Vertrieb, Produktionsplanung oder Logistik
Erfahrung in der internationalen Versand- und Exportabwicklung, idealerweise in der Pharma-, Life-Science- oder einer vergleichbar regulierten Industrie
Kenntnisse in der Zoll-, Export- und Versanddokumentation
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise Microsoft AX, sowie mit MS Office
Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Koordinationsfähigkeit
Gehalt
Das Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag beträgt für diese Funktion mindestens EUR 47.532,24 auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung ist ein übertarifliches, leistungsbezogenes Gehalt (Überzahlung) möglich.
Das bietet die Position
Sozialleistungen und Benefits, zum Beispiel Fahrtkostenzuschuss
Pensionsvorsorge
Vergünstigte Kantine
Gratis-Getränke
Arbeitszeit & Arbeitsort
Vollzeit
Arbeitsort: 4866 Unterach am Attersee
So klappt deine Bewerbung trotzdem
Du bewirbst dich mit Video oder Audio
Beantworte eine kurze Frage – maximal 60 Sekunden. Kein Anschreiben, kein CV nötig.
Wir stellen deine Bewerbung persönlich zu
nurdu übermittelt deine Bewerbung an die Kontaktperson des Unternehmens – nicht als anonymes Formular, sondern mit deinem persönlichen Video oder Audio.
Sobald das Unternehmen reagiert, geht’s direkt weiter
Du siehst live, sobald deine Bewerbung weitergeleitet wurde. Ist das Unternehmen auf nurdu aktiv, kannst du direkt chatten.
Andrea Pömer-Zierlinger
Unternehmensstandort
So funktioniert der Bewerbungsprozess
60 Sekunden Video oder Audio • Kein Lebenslauf nötig