Persönlich statt nur Lebenslauf
Administrative:r Mitarbeiter:in für Terminkoordination
Administrative:r Mitarbeiter:in für Terminkoordination
Bewirb dich in 2 Minuten mit Video (unsere Empfehlung) oder Audio – ganz ohne Anschreiben. Mit deiner Zustimmung leiten wir deine Bewerbung binnen 1 Werktag direkt an das Unternehmen weiter. Lebenslauf zur Hand? Gerne gleich anhängen (optional). Dieses Stelleninserat stammt direkt von der Karriereseite des Unternehmens (Quelle oben). Stand: August 2026.
Für die Serviceeinrichtung Studienservices, Abteilung Prüfungswesen einer Universität in Wien wird eine administrative Mitarbeiterin bzw. ein administrativer Mitarbeiter für die Terminkoordination gesucht.
Deine Aufgaben
Überprüfung der gesetzlichen Voraussetzungen für Studienabschlüsse, insbesondere von internationalen Masterstudien
Ausfertigung von Studienabschlussdokumenten
Mitarbeit bei der Umsetzung von modularisierten Studien
Mitwirkung bei Digitalisierungsprojekten
Umsetzung der Digitalisierungsvorhaben
Optimierung der Prozesse im Bereich Studienabschlüsse
Dein Profil
Matura oder gleichwertige abgeschlossene Ausbildung
Erfahrung im Universitätsbereich
Team- und Kommunikationsfähigkeit
Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohes Maß an Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Serviceorientierung
Sehr gute IT-Kenntnisse
Sehr gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
Arbeitszeit & Arbeitsort
Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden (Vollzeit)
Arbeitsort: 1180 Wien
Dienstverhältnis befristet für 1 Jahr, mit Option auf unbefristete Verlängerung
Arbeitsbeginn ab sofort
Gehalt
Einstufung gemäß Universitäts-Kollektivvertrag, Verwendungsgruppe IIIb
Bruttomonatsgehalt mindestens € 3.131,30 (14 x jährlich), abhängig von anrechenbarer Vorerfahrung
Zusätzlich Personalentwicklungsprogramm und Sozialleistungen
So klappt deine Bewerbung trotzdem
Du bewirbst dich mit Video oder Audio
Beantworte eine kurze Frage – maximal 60 Sekunden. Kein Anschreiben, kein CV nötig.
Wir stellen deine Bewerbung persönlich zu
nurdu übermittelt deine Bewerbung an die Kontaktperson des Unternehmens – nicht als anonymes Formular, sondern mit deinem persönlichen Video oder Audio.
Sobald das Unternehmen reagiert, geht’s direkt weiter
Du siehst live, sobald deine Bewerbung weitergeleitet wurde. Ist das Unternehmen auf nurdu aktiv, kannst du direkt chatten.
Universität für Bodenkultur Wien - H17110 Personalmanagement
So funktioniert der Bewerbungsprozess
60 Sekunden Video oder Audio • Kein Lebenslauf nötig