Back Office und Team Assistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen

• Effiziente Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten

• Sorgfältige Koordination und Planung von Terminen

• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen

• Bearbeitung von Posteingängen und Botendiensten sowie Durchführung verschiedener Besorgungen

• Kommunikation via E-Mail und Telefon

• Verfassen und Ausfertigen von diversen Schriftstücken

• Mitarbeit und Unterstützung bei verschiedenen Projekten

• Planung, Vor- und Nachbereitung von Messeauftritten

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, HBLA, …) oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung im Bereich Office Management oder Assistenz

• Sichere Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Hervorragende Organisationsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise

• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Freundliches und professionelles Auftreten

• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten

• Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit

Das bietet die Position

• Sicherer und beständiger Arbeitsplatz

• Eigenverantwortliche und selbst bestimmte Arbeitsweise

• Ergonomischer Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung (PC, Handy, Laptop/Tablet, …)

• Gute öffentliche Anbindung, Parkplätze

• Respektvolles und familiäres Umfeld

• Gemeinschaftsräume (Küche und Aufenthaltsraum)

• Getränke sowie Obst zur freien Entnahme

• Weiterbildungsmöglichkeiten

Arbeitszeit & Arbeitsort

• 20-32 Stunden/Woche

• Arbeitsort: Walding, zentral gelegen mit guter Verkehrsanbindung

Gehalt

Das Bruttomonatsgehalt (40h) für diese Position beträgt ab 2.600 EUR. Die tatsächliche Vergütung orientiert sich an aktuellen Marktgehältern und berücksichtigt Qualifikation und Erfahrung.