Assistenz Restaurant- und Eventbüro (m/w/d) Teilzeit

Deine Aufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft

• Administrative und organisatorische Tätigkeiten (Terminvereinbarungen, Korrespondenz, Bestellungen, Inventur etc.)

• Annahme und Bearbeitung von Catering- und Eventanfragen sowie Offerterstellung

• Enge Zusammenarbeit und laufende Kommunikation mit verschiedenen Bereichen der Gastronomie, einschließlich Küche, Service und Cafeteria

• Vermittlung und Koordination aller telefonischen Anfragen

• Buchhalterische Vorbereitungstätigkeiten

• Kassatätigkeit während der Mittagszeit

Dein Profil

• Ausbildung als Hotel- und Gastgewerbeassistent:in oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Berufserfahrung als Assistenz in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in der Gastronomie

• Fundierte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)

• Selbständiges und verantwortungsvolles Arbeiten

• Hands-on-Mentalität

• Gepflegtes, freundliches Auftreten und perfekte Umgangsformen

Das bietet die Position

• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag

• Kostenlose Mittagsverpflegung

• Öffi-Ticket (Kernzone Wien)

• Attraktive Vergünstigungen bei namhaften Anbietern von verschiedenen Produkten und Dienstleistungen

• Angenehmes Arbeitsklima geprägt von Respekt und Teamgeist

• Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

• Umfassende Einschulung

Arbeitszeit & Arbeitsort

• Teilzeit, 30 Stunden pro Woche

• Arbeitsort: Am Stadtpark 9, 1030 Wien

• Arbeitsbeginn: ab sofort

Gehalt

• Mindestgehalt 2.500 € brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung (40 Stunden)

• Tatsächliches Gehalt abhängig von Qualifikation und Erfahrung

• Bereitschaft zur Überzahlung

• Auszahlung 14-mal jährlich