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Deine Chance, in Erinnerung zu bleiben.

Administrative Unterstützung (m/w/d) Teilzeit

Marketing & Kommunikation

Ohne Anschreiben • Dauert nur 60 Sek. • Nur du

ab € 1.190
Monatliches Bruttogehalt
Teilzeit
Anstellungsart
Erfahren
Berufslevel
Remote
Arbeitsart
Jobbeschreibung

Administrative Unterstützung (m/w/d) Teilzeit

Die wichtigsten Infos zur Stelle haben wir für dich übersichtlich aufbereitet. Das Inserat stammt von der Unternehmensseite (Quelle oben verlinkt) – das Unternehmen ist noch kein nurdu-Partner. Bewerben kannst du dich hier: mit Video, in 60 Sekunden. Mit deiner Zustimmung leiten wir deine Bewerbung direkt an das Unternehmen weiter. Stand: Juli 2026.

Für die Hochschülerinnenschaft (Universitätsvertretung) an der Universität für angewandte Kunst Wien wird ab September administrative Unterstützung im Ausmaß von 20 Wochenstunden gesucht.

Deine Aufgaben

  • Terminkoordination (Shared Calendar)

  • Budgetverwaltung

  • Nutzung und Pflege interner Datenbanken

  • Sitzungsorganisation und Protokollführung

  • Veranstaltungsmanagement inkl. Aussendungen

  • Recherche rechtswissenschaftlicher Materialien

  • Websitepflege sowie Inventar- und Bestellwesen

Dein Profil

  • Matura

  • ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • hohe soziale und Organisationskompetenz

  • Verlässlichkeit und Genauigkeit

  • sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen EDV-Programmen (MS Office in Apple/MAC)

  • Erfahrung im Umgang mit Datenbanken

Von Vorteil

  • technisches Know-how

  • evtl. Photoshop- oder InDesign-Kenntnisse bzw. Begabung für grafische Gestaltung

  • Erfahrung mit Social Media

  • Selbständigkeit, Flexibilität, Bereitschaft zur engen Zusammenarbeit im Team

  • Begeisterung für ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld

Das bietet die Position

  • abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interessanten universitären Umfeld

  • Zugang zum Wissen eines eingespielten Teams

Arbeitszeit & Arbeitsort

  • 20 Wochenstunden, Montag bis Freitag

  • flexible Arbeitszeiten (Homeoffice) während der vorlesungsfreien Zeiten

  • Arbeitsort: Universität für angewandte Kunst Wien

Gehalt

Das monatliche Mindestentgelt beträgt derzeit € 1.190,10 brutto (14x jährlich). Aufgrund geforderter Berufserfahrung kann sich dieser Betrag durch Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen gemäß Kollektivvertrag (Vertragsbedienstete gemäß § 71 VBG) entsprechend erhöhen.

So funktioniert's

Bewerben, bevor die Firma nurdu-Partner ist

1

Du bewirbst dich mit Video

Beantworte eine kurze Frage mit Video, maximal 60 Sekunden. Kein Anschreiben, kein CV nötig.

2

Deine Bewerbung landet bei der Kontaktperson

nurdu übermittelt deine Bewerbung an die Kontaktperson des Unternehmens – nicht als anonymes Formular, sondern mit deinem persönlichen Video.

3

Sobald das Unternehmen reagiert, geht’s direkt weiter

Du bekommst ein Live-Status-Update zu deiner Bewerbung. Wird das Unternehmen auf nurdu aktiv, kannst du auch direkt chatten.

Hinweis: Mit nurdu bewirbst du dich persönlicher als mit einem klassischen Formular. Wir leiten deine Bewerbung an das Unternehmen weiter und halten dich über den Status auf dem Laufenden. Da die Stelle aus einer öffentlichen Ausschreibung stammt, kann sie inzwischen geändert oder besetzt sein.
Kontakt

Universität für angewandte Kunst Wien

Dein nächstes Job-Abenteuer beginnnt genau hier.
Du hast Fragen? Kein Grund zu zögern! Wir helfen dir gerne. Kontaktiere uns.
So erreichst du das Unternehmen:
01/711330
vorsitzteam@hufak.net
E-Mail an Recruiter
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Standort

Unternehmensstandort

Oskar-Kokoschka-Platz 2
1010 Wien
https://www.dieangewandte.at
01/711330
personalabteilung@uni-ak.ac.at
Map showing office location
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Play Store
FAQ

So funktioniert der Bewerbungsprozess

Nur du 😉, dein Smartphone oder Tablet oder PC und ein paar Minuten Zeit.
Ja, klar! Die Nutzung für Bewerber:innen ist immer komplett kostenlos.
Nein. Nach dem finalen Absenden der Bewerbung kann deine Videoantwort weder bearbeitet oder ersetzt werden. Stelle daher bitte sicher, dass deine Aufnahme vollständig und korrekt ist, bevor du sie absendest.
Nur die Firmen, bei denen du dich bewirbst. Deine Daten bleiben sicher bei uns in der EU und werden nicht für KI-Trainingsmodelle etc. verwendet.
Du hast maximal 60 Sekunden Zeit und kannst die Aufnahme so oft wiederholen, bis du zufrieden bist. Du kannst auch ein fertiges Video hochladen. Nach dem Absenden kannst du dich für dieselbe Stelle jedoch nicht nochmal bewerben.
Ja. Du kannst jede Bewerbung zurückziehen.
Unser Motto: 👉 Nur du zählst! So gut wie alle Stellen funktionieren ohne, aber einige wenige Unternehmen fragen zusätzlich nach einem Lebenslauf, das steht dann aber dabei.
Du bekommst Live-Status-Updates und kannst direkt mit den Firmen chatten. Kein Warten, kein Ghosting - am besten alles in der App.
Ja, unbedingt sogar! (Empfehlung) Du kannst ein Profil mit Foto, Videos oder Portfolio anlegen. So wirst du für Unternehmen noch sichtbarer, auch ohne dich aktiv zu bewerben.

Ohne Anschreiben • Dauert nur 60 Sek. • Nur du