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Deine Chance, persönlich aufzufallen.

Administrativer Support (m/w/d) Teilzeit

Marketing & Kommunikation

Ohne Anschreiben · Dauert nur ca. 60 Sek.

ab € 1.190
Monatliches Bruttogehalt
Teilzeit
Anstellungsart
Erfahren
Berufslevel
Remote
Arbeitsart
Jobbeschreibung

Administrativer Support (m/w/d) Teilzeit

Wir haben die wichtigsten Infos zur Stelle für dich aufbereitet. Da das Unternehmen noch kein nurdu-Partner ist, handelt es sich nicht um ein offizielles nurdu-Inserat. Du kannst dich aber trotzdem über nurdu bewerben. Mit deiner Zustimmung können wir deine Bewerbung an das Unternehmen weiterleiten. Über den Link oben gelangst du zur Unternehmensseite, auf der die Stelle veröffentlicht ist. Stand: Juli 2026.

Die HochschülerInnenschaft Universitätsvertretung an der Universität für angewandte Kunst Wien (Hufak) sucht ab September eine Person für eine administrative Supportstelle im Ausmaß von 20 Wochenstunden.

Deine Aufgaben

  • Terminkoordination (Shared Calendar)

  • Budgetverwaltung

  • Nutzung und Pflege interner Datenbanken

  • Sitzungsorganisation und Protokollführung

  • Veranstaltungsmanagement inkl. Aussendungen

  • Recherchen von rechtswissenschaftlichen Materialien

  • Websitepflege sowie Inventar- und Bestellwesen

Dein Profil

  • Matura

  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Hohe soziale und Organisationskompetenz

  • Verlässlichkeit und Genauigkeit

  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen EDV-Programmen (MS Office auf Apple/Mac)

  • Erfahrung im Umgang mit Datenbanken

Von Vorteil sind außerdem: technisches Know-how, Kenntnisse in Photoshop oder InDesign bzw. Begabung für grafische Gestaltung, Erfahrung mit Social Media sowie Selbständigkeit, Flexibilität und Bereitschaft zur engen Zusammenarbeit im Team.

Arbeitszeit & Arbeitsort

  • 20 Wochenstunden, Montag bis Freitag

  • Flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice während vorlesungsfreier Zeiten möglich

  • Arbeitsort: Universität für angewandte Kunst Wien

Gehalt

Das monatliche Mindestentgelt beträgt € 1.190,10 brutto (14x jährlich). Aufgrund der geforderten Berufserfahrung kann sich dieser Betrag durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen gemäß Kollektivvertrag (Vertragsbedienstete § 71 VBG) entsprechend erhöhen.

Das bietet die Position

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem universitären Umfeld

  • Unterstützung durch ein eingespieltes Team

So funktioniert's

Bewerben, auch wenn die Firma noch kein nurdu-Partner ist

1

Du bewirbst dich per Video

Beantworte eine kurze Frage per Video, maximal 60 Sekunden. Kein Anschreiben, kein CV nötig.

2

Du bekommst eine echte Chance gesehen zu werden

nurdu übermittelt deine Bewerbung an die Kontaktperson des Unternehmens – nicht als anonymes Formular, sondern mit deinem persönlichen Video.

3

Wenn das Unternehmen reagiert, geht’s direkt weiter

Sobald das Unternehmen auf deine Bewerbung reagiert, bekommst du ein Live-Status-Update. Wird das Unternehmen auf nurdu aktiv, kannst du auch direkt chatten.

Hinweis: Mit nurdu bewirbst du dich persönlicher als mit einem klassischen Formular. Wir leiten deine Bewerbung an das Unternehmen weiter und halten dich über den Status auf dem Laufenden. Da die Stelle aus einer öffentlichen Ausschreibung stammt, kann sie inzwischen geändert oder besetzt sein.
Kontakt

Universität für angewandte Kunst Wien

Dein nächstes Job-Abenteuer beginnnt genau hier.
Du hast Fragen? Kein Grund zu zögern! Wir helfen dir gerne. Kontaktiere uns.
So erreichst du das Unternehmen:
01/711330
vorsitzteam@hufak.net
E-Mail an Recruiter
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Standort

Unternehmensstandort

Oskar-Kokoschka-Platz 2
1010 Wien
https://www.dieangewandte.at
01/711330
personalabteilung@uni-ak.ac.at
Map showing office location
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FAQ

So funktioniert der Bewerbungsprozess

Nur du 😉, dein Smartphone oder Tablet oder PC und ein paar Minuten Zeit.
Ja, klar! Die Nutzung für Bewerber:innen ist immer komplett kostenlos.
Nein. Nach dem Absenden der Bewerbung können weder Videoantworten, noch Audioantworten bearbeitet oder ersetzt werden. Stelle daher bitte sicher, dass deine Aufnahme vollständig und korrekt ist, bevor du sie absendest.
Nur die Firmen, bei denen du dich bewirbst. Deine Daten bleiben sicher bei uns in der EU und werden nicht für KI-Trainingsmodelle etc. verwendet.
Du hast maximal 60 Sekunden Zeit und kannst die Aufnahme so oft wiederholen, bis du zufrieden bist. Du kannst auch ein fertiges Video/Audio hochladen. Nach dem Absenden kannst du dich für dieselbe Stelle nicht nochmal bewerben.
Ja. Du kannst jede Bewerbung zurückziehen.
Unser Motto: 👉 Nur du zählst! So gut wie alle Stellen funktionieren ohne, aber einige wenige Unternehmen fragen zusätzlich nach einem Lebenslauf, das steht dann aber dabei.
Du bekommst Live-Status-Updates und kannst direkt mit den Firmen chatten. Kein Warten, kein Ghosting - am besten alles in der App.
Ja! Du kannst ein Profil mit Foto, Videos oder Portfolio anlegen. So wirst du für Unternehmen noch sichtbarer, auch ohne dich aktiv zu bewerben.

Ohne Anschreiben · Dauert nur ca. 60 Sek.