Assistent:in der Bereichsleitung Marketing (m/w/d) Vollzeit

Deine Aufgaben

• Strategische und operative Unterstützung der Bereichsleitung Marketing sowie Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten

• Erstellung von Analysen, Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen für Management und Vorstand

• Weiterentwicklung von Prozessen, Strukturen und Tools im Marketing

• Organisation, Koordination und Moderation von Terminen, Workshops und internen Abstimmungen

• Schnittstelle zu internen Bereichen und externen Partner:innen sowie Unterstützung beim Onboarding

• Mitwirkung bei Planung, Steuerung und Monitoring des Marketingbudgets inkl. Abwicklung von Bestellungen, Rechnungen und Freigaben

• Enge Zusammenarbeit mit Controlling und Einkauf zur Sicherstellung effizienter Budgetprozesse

• Pflege, Strukturierung und Aufbereitung von Informationen sowie Sicherstellung eines effektiven Wissensmanagements

Dein Profil

• Organisationstalent mit Freude an aktiver inhaltlicher Mitgestaltung im Marketing

• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise – auch in einem dynamischen Umfeld

• Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick und sicheres Auftreten auf unterschiedlichen Ebenen

• Affinität zu Zahlen sowie Interesse an Budget- und kaufmännischen Themen

• Gutes Verständnis für Marketing und Markenführung, idealerweise ergänzt durch Branchenkenntnisse im Finanzumfeld

• Erste Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Bereichs- oder Führungsebene von Vorteil

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint und Excel) sowie Erfahrung mit modernen Kollaborationstools (z. B. Teams, OneNote)

• Idealerweise Erfahrung im Projektmanagement und/oder mit agilen Arbeitsmethoden

Das bietet die Position

• Verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit Sichtbarkeit im Unternehmen

• Kombination aus Assistenz, Projektarbeit und inhaltlicher Mitgestaltung

• Dynamisches Umfeld mit strategisch relevanten Themen im Marketing

• Direkte Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung und Einblick in Managemententscheidungen

• Attraktives Vergütungspaket sowie Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Organisation

Gehalt

Für diese Position ist ein überkollektivvertragliches Bruttojahresgehalt von € 45.000,- vorgesehen. Das tatsächliche Gehalt wird im Bewerbungsgespräch vereinbart.

Arbeitszeit & Arbeitsort

Vollzeit, 1020 Wien.