Assistent:in der Regionalgeschäftsführung

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Regionalgeschäftsführung im Tagesgeschäft, inklusive Terminorganisation, Besprechungen, Korrespondenz sowie Betreuung von E-Mail-Postfach und Telefonanfragen

• Abwicklung des Bestellwesens in Abstimmung mit den Fachbereichen sowie Betreuung des Zahlungsverkehrs inklusive Rechnungsfreigaben und Prozesskontrollen

• Unterstützung des kaufmännischen Teams bei administrativen Aufgaben, insbesondere Kontierungen, Kassenanweisungen und Verrechnungsblättern

• Übernahme der Rolle als Zeit- und Schulungsbeauftragte:r, Verantwortung für das WEV-System sowie Bearbeitung von Urlaubs-, Reiseantrags- und Reisekostenprozessen

• Ausstellung von Erneuerbare-Energieträger-Zertifikaten (EET) für Privat- und Geschäftskund:innen inklusive termingerechtem Versand

• Übernahme von Sonderaufgaben sowie aktive Mitgestaltung bei der Organisation und Weiterentwicklung von Abläufen und Prozessen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre mit Matura, HAK)

• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich

• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und digitalen Anwendungen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)

• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, auch in arbeitsintensiven Phasen

• Freundliches, professionelles Auftreten sowie hohe Service- und Teamorientierung

Arbeitszeit & Arbeitsort

• Teilzeit, 20 Stunden pro Woche

• Arbeitsort: Thomas-Klestil-Platz 14, 1030 Wien

• Arbeitsbeginn: ab sofort

Gehalt

Das Mindestgehalt beträgt 3.170,87 Euro brutto pro Monat auf Vollzeitbasis (Wiener Stadtwerke Kollektivvertrag, Besoldungsordnung B, Schema I, Gehaltsgruppe E), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Bereitschaft zur Überzahlung ist vorhanden.