Assistenz der Geschäftsführung Schwerpunkt Bankett & Events (m/w/d) Vollzeit

Deine Aufgaben

• Organisation und Verwaltung des Bankett- und Veranstaltungsbereichs

• Bearbeitung von Reservierungen sowie Betreuung von Gruppen- und Eventanfragen

• Erstellung individueller Angebote für Feiern, Tagungen und Veranstaltungen

• Gestaltung und Anpassung von Gruppen- und Menüvorschlägen

• Schnittstellenfunktion zwischen Gästen, Küche und Service

• Arbeiten mit modernen Cloud-Lösungen für das Dokumentenmanagement

• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

Dein Profil

• Abgeschlossene, einschlägige Ausbildung (z. B. berufsbildende mittlere Schule, Lehre/Lehre mit Meisterprüfung, Matura)

• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke

• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Freundliches und professionelles Auftreten mit ausgezeichneten Umgangsformen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Versierter Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Adobe Creative Cloud von Vorteil

• Hands-on-Mentalität und Freude an der Arbeit im Team

Das bietet die Position

• Abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen

• Austausch mit internationalen Gästen und langjährigen Stammgästen

• Mitgestaltung besonderer Veranstaltungen und Feiern

• Raum für Eigeninitiative und neue Ideen

• Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten

• Täglich frisch zubereitete Speisen kostenlos

• Kostenübernahme des Wiener-Linien-Jahrestickets

• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit

Arbeitszeit & Arbeitsort

• Vollzeit, 40 Stunden pro Woche

• Arbeitsort: Wollzeile 38/Stubenbastei 2, 1010 Wien

• Arbeitsbeginn: ab sofort

Gehalt

Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.350,00 auf Basis Vollzeit, mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation.