Assistenz der Regionalgeschäftsführung (m/w/d) Teilzeit

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Regionalgeschäftsführung im Tagesgeschäft, inkl. Terminorganisation, Besprechungen, Korrespondenz sowie Betreuung von E-Mail-Postfach und Telefonanfragen

• Abwicklung des Bestellwesens in Abstimmung mit den Fachbereichen sowie Betreuung des Zahlungsverkehrs inklusive Rechnungsfreigaben und Prozesskontrollen

• Unterstützung des kaufmännischen Teams bei administrativen Aufgaben, insbesondere Kontierungen sowie Erstellung von Kassenanweisungen und Verrechnungsblättern

• Übernahme der Rolle als Zeit- und Schulungsbeauftragte:r, Verantwortung für das WEV-System sowie Bearbeitung von Urlaubs-, Reiseantrags- und Reisekostenprozessen

• Ausstellung von Erneuerbare-Energieträger-Zertifikaten (EET) für Privat- und Geschäftskund:innen sowie termingerechter Versand

• Übernahme von Sonderaufgaben und aktive Mitwirkung an der Organisation und Weiterentwicklung von Abläufen und Prozessen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre mit Matura, HAK)

• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich

• Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint, sowie sichere Anwendung digitaler Tools

• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, auch in arbeitsintensiven Phasen

• Freundliches, professionelles Auftreten sowie hohe Service- und Teamorientierung

Gehalt

Mindestgehalt ab € 3.170,87 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis (Wiener Stadtwerke Kollektivvertrag, Besoldungsordnung B, Schema I, Gehaltsgruppe E), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Bereitschaft zur Überzahlung ist gegeben.

Arbeitszeit & Arbeitsort

• Teilzeit

• Arbeitsort: Wien

• Home-Office teilweise möglich

• Beginn ab sofort, unbefristetes Beschäftigungsverhältnis

• 37,5-Stunden-Woche bei Vollzeit, flexible Arbeitszeiten

Das bietet die Position

• Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung im Arbeitsalltag

• Angebote rund um Diversity, Inklusion und Miteinander

• Gemeinsame Events wie Business Run, Sommerfest oder Weihnachtsfeier

• Flexible Arbeitszeiten und planbare Arbeitsplanung

• Betriebsküche, Obstkörbe und Getränke

• Gesundheitsangebote zu Bewegung, mentaler Gesundheit und Prävention

• Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen, z.B. Karenz oder Pflegefreistellung

• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, Mentoring-Programme

• Kostenloses Jahresticket der Wiener Linien oder Förderung für andere Öffis

• Vergünstigungen bei Partnerunternehmen sowie betriebliche Vorsorge