Assistenz mit Schwerpunkt Vertriebsunterstützung und Marktbearbeitung (m/w/d) Vollzeit

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Berater:innen bei der Marktbearbeitung und vertriebsnahen Aktivitäten

• Vor- und Nachbereitung von Terminen, Unterlagen, Informationen und Entscheidungsgrundlagen

• Eigenständige Koordination und Bearbeitung unterschiedlicher Themen und Aufgaben

• Sicherstellung von Transparenz bei Informationen, Zuständigkeiten, Fristen und To-dos

• Zuverlässiges Nachverfolgen offener Punkte und Erinnern an nächste Schritte

• Unterstützung bei Recherchen, Angebotserstellungen und der Aufbereitung von Ausschreibungsunterlagen

• Pflege des CRM-Systems

• Erstellung von Präsentationen, Übersichten und Auswertungen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische, wirtschaftliche oder vergleichbare Ausbildung bzw. entsprechendes Studium

• Mehrere Jahre Erfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder projektbezogenen Supportrolle

• Organisationstalent, hohe Serviceorientierung, Anpackmentalität und schnelle Auffassungsgabe

• Strukturierte, sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise mit gutem Prioritätenmanagement

• Proaktive, professionelle und adressatengerechte Kommunikation gegenüber internen und externen Ansprechpartner:innen

• Versierter Umgang mit MS Office und digitalen Tools sowie routinierte Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen

• Gezielter und reflektierter Einsatz von KI-Tools (z. B. Recherche, Textaufbereitung) sowie Offenheit zur Weiterentwicklung in diesem Bereich

• Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Das bietet die Position

• Vertrauensbasierte, teamorientierte Arbeitskultur mit Homeoffice und Mobile Working

• Hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum

• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten – fachlich, persönlich und bereichsübergreifend

• Interdisziplinäres Team aus 100 Mitarbeiter:innen aus 13 Nationen

Arbeitszeit & Arbeitsort

Die Position ist in Vollzeit am Standort Wien zu besetzen. Flexibles und mobiles Arbeiten ist vorgesehen.

Gehalt

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung EUR 30.431,00 brutto jährlich. Das tatsächliche Gehaltsangebot liegt deutlich über dem kollektivvertraglichen Minimum und wird je nach Qualifikation und Erfahrung entsprechend internen Gehaltsbandbreiten angepasst. Bewerbungen werden mit Angabe des möglichen Eintrittsdatums und der Gehaltsvorstellung erbeten.