Assistenz mit Schwerpunkt Vertriebsunterstützung und Marktbearbeitung (m/w/d) Vollzeit

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Berater:innen in der Marktbearbeitung und bei vertriebsnahen Aktivitäten

• Vor- und Nachbereitung von Terminen, Unterlagen, Informationen und Entscheidungsgrundlagen

• Eigenständige Bearbeitung und Koordination verschiedener Themen, inklusive Fristen- und To-do-Verfolgung

• Unterstützung bei Recherchen, Angebotserstellungen und der Aufbereitung von Ausschreibungsunterlagen

• Pflege des CRM-Systems sowie Erstellung von Präsentationen, Übersichten und Auswertungen

• Einbindung in ein offenes, standortübergreifendes Team

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische, wirtschaftliche oder vergleichbare Ausbildung bzw. entsprechendes Studium

• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder projektbezogenen Supportrolle

• Organisationstalent, hohe Serviceorientierung und schnelle Auffassungsgabe

• Strukturierte, sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise mit gutem Überblick bei parallelen Themen

• Proaktive, professionelle und adressatengerechte Kommunikation

• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools sowie Erfahrung mit KI-Tools im Arbeitsalltag

• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Das bietet die Position

• Selbstbestimmte, vertrauensbasierte und teamorientierte Arbeitskultur

• Homeoffice und Mobile Working

• Umfeld mit Raum für Mitdenken, Eigenverantwortung und unternehmerisches Handeln

• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Arbeitszeit & Arbeitsort

• Vollzeit

• Standort Wien

• Arbeitsantritt ab sofort

Gehalt

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt auf Vollzeitbasis EUR 30.431,00 brutto jährlich. Das tatsächliche Gehaltsangebot liegt je nach Qualifikation und Erfahrung darüber.