Assistenz mit Schwerpunkt Vertriebsunterstützung und Marktbearbeitung (m/w/d) Vollzeit

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Kontaktperson

Florian Danner

Arbeitsantritt

ab sofort

Du willst mit deiner Arbeit etwas bewegen und dabei selbst New Work leben? Bei uns kämpfst du nicht alleine im einsamen Büro, sondern bist Teil eines interdisziplinären Teams von 100 Mitarbeiter:innen aus 13 Nationen. Unsere Leidenschaft: Identitätsstiftende Gebäude entwickeln, Gebäudebetrieb zukunftsfähig gestalten, neue Arbeitswelten implementieren und die Menschen in die Veränderung begleiten. Dafür sind wir die führende Unternehmensberatung und suchen dich als engagierte:n Assistent:in für unseren Standort in Wien (Vollzeit).

Deine Aufgaben - voller Verantwortung

_Verantwortung Nach einem professionellen Onboarding übernimmst du eine vielseitige Rolle in unserem VA-Team und unterstützt unsere Berater:innen in der Marktbearbeitung und bei vertriebsnahen Aktivitäten. Du bearbeitest unterschiedliche Fragestellungen strukturiert, vorausschauend und mit einem guten Gespür für Prioritäten und relevante Themen. Dabei entwickelst du ein gutes Verständnis für unser Unternehmen, unsere Kund:innen und unsere Vertriebsprozesse.

_Mitdenken Du bereitest Termine, Unterlagen, Informationen und Entscheidungsgrundlagen professionell vor und nach. Du arbeitest dich in unterschiedliche Themen ein, strukturierst Inhalte und unterstützt dabei, dass relevante Informationen und Kontakte gut aufbereitet und weiterverfolgt werden.

_Vielfalt Du bearbeitest und koordinierst unterschiedliche Themen und Aufgaben eigenständig und sorgst dafür, dass Informationen, Zuständigkeiten, Fristen und To-dos gut strukturiert und transparent bleiben. Du verfolgst offene Punkte zuverlässig weiter, erinnerst an nächste Schritte und trägst dazu bei, dass Vereinbarungen und Fristen eingehalten werden. Du unterstützt bei Recherchen, Angebotserstellungen, der Aufbereitung von Ausschreibungsunterlagen, bei der Pflege unseres CRM-Systems sowie bei der Erstellung von Präsentationen, Übersichten und Auswertungen.

_Menschen Du wirst Teil eines offenen, standortübergreifenden Teams, das Wertschätzung großschreibt und den Menschen in den Mittelpunkt stellt.

_Freiheit Du tust dies mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Vertrauen im Alltag. Wir leben flexibles und mobiles Arbeiten und schaffen ein Umfeld, in dem du dich mit deinen Stärken einbringen und weiterentwickeln kannst.

Was du mitbringst - außer Leidenschaft?

_Du hast eine abgeschlossene kaufmännische, wirtschaftliche oder vergleichbare Ausbildung bzw. ein entsprechendes Studium und bereits mehrere Jahre Erfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder projektbezogenen Supportrolle.

_Du punktest mit Organisationstalent, hoher Serviceorientierung, Anpackmentalität und schneller Auffassungsgabe. Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und verlässlich, setzt Prioritäten und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.

_Du fühlst dich in einem vielseitigen Aufgabenfeld wohl, arbeitest dich gerne in unterschiedliche Themen ein und bringst dich dort aktiv ein, wo du gebraucht wirst.

_Du kommunizierst proaktiv, professionell, verbindlich und adressatengerecht und bewegst dich sicher im Kontakt mit internen und externen Ansprechpartner:innen.

_Du sprichst Themen offen, respektvoll und lösungsorientiert an und trägst mit konstruktivem Feedback zu einer guten Zusammenarbeit bei.

_Du bist versiert im Umgang mit MS Office und digitalen Tools und bereitest Unterlagen, Übersichten, Präsentationen und Auswertungen routiniert auf. Zudem nutzt du KI-Tools gezielt und reflektiert als Arbeitsmittel – sei es zur Recherche, Textaufbereitung oder Effizienzsteigerung im Arbeitsalltag – und bist offen dafür, dich in diesem Bereich kontinuierlich weiterzuentwickeln.

_Du bringst ausgezeichnete Deutschkenntnisse und ebenso gute Englischkenntnisse mit.

Was wir dir bieten - über Freiheit hinaus?

_Wir leben, was wir verkaufen: Eine selbstbestimmte, vertrauensbasierte und teamorientierte Arbeitskultur – Homeoffice und Mobile Working inklusive

_Ein Arbeitsumfeld, in dem Mitdenken, Eigenverantwortung und unternehmerisches Handeln ausdrücklich erwünscht sind

_Sinnstiftung – in unserer Arbeit haben wir die Auswirkungen auf unseren Planeten im Fokus

_Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten – fachlich, persönlich und je nach Interesse auch in bereichsübergreifenden Themen

_Menschen, die zueinander und zum Unternehmen passen, weil sie unsere Werte tagtäglich mit Leben erfüllen

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung EUR 30.431,00 brutto jährlich. Selbstverständlich liegt unser Gehaltsangebot deutlich über dem kollektivvertraglichen Minimum und wird je nach Qualifikation und Erfahrung entsprechend unseren internen Gehaltsbandbreiten angepasst.

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Lust, uns kennenzulernen? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung unter Angabe des möglichen Eintrittsdatums und deiner Gehaltsvorstellung.