Business Support Specialist (m/w/d) Vertrieb & Marketing Teilzeit

Deine Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Bereiche Customer Service, Vertrieb, Marketing und Logistik

• Pflege und Aktualisierung von Daten, Listen und Dokumentationen in den Systemen

• Bearbeitung von Rechnungen und Lieferscheinen

• Verwaltung und Pflege von Informationen im CRM-System

• Organisation und Koordination von Meetings und internen Veranstaltungen

• Organisation des Postein- und -ausgangs sowie allgemeine Backoffice-Aufgaben

• Unterstützung bei Planung, Durchführung und Nachbereitung von Feldtagen, Workshops und weiteren Veranstaltungen

• Unterstützung bei Marketing- und Promotionsaktivitäten, einschließlich Verpackung und Versand von Werbematerialien

• Mitarbeit an der kontinuierlichen Optimierung administrativer Abläufe und Prozesse

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz-, Backoffice- oder Administrationsbereich

• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

• Organisationstalent sowie Freude an der Koordination mehrerer Themen gleichzeitig

• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie serviceorientiertes Auftreten

• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen; Kenntnisse in SAP und/oder Salesforce von Vorteil

• Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein

• Führerschein der Klasse B

• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bietet die Position

• Teilzeitbeschäftigung (bis zu 25 Stunden/Woche) im Rahmen einer Karenzvertretung mit Option auf Verlängerung

• Flexibles hybrides Arbeitsmodell mit familienfreundlichen Arbeitszeiten

• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum

• Wertschätzendes, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen

• Moderne Arbeitsmittel und digitale Arbeitsprozesse

• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Unternehmen

Arbeitszeit & Arbeitsort

Teilzeit, bis zu 25 Stunden pro Woche, hybrides Arbeitsmodell mit Sitz in St. Pölten, Niederösterreich. Befristung im Rahmen einer Karenzvertretung bis Juni 2027, Verlängerung möglich.

Gehalt

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt liegt aktuell bei € 2.038,- brutto auf Vollzeitbasis. Bereitschaft zur Überzahlung ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung gegeben.