Catering Manager:in Teilzeit/Vollzeit

Deine Aufgaben

• Beantwortung von Catering-Anfragen telefonisch sowie per Mail/Zendesk

• Kund:innenkontakt und Evaluierung des Bedarfs

• Angebotslegung laut geltendem Catering-Angebot, reaktiver Kontakt und proaktiver Verkauf

• Erstellung von Lieferscheinen für Küche, Lager und Service

• Erstellung von Zeitplänen zum Ablauf der Veranstaltungen

• Rechnungslegung

• Serviceleitung bzw. Veranstaltungsleitung vor Ort bei größeren Formaten

• Besichtigung von Locations und persönlicher Kontakt mit der Kundschaft

• Vertretung von Kolleg:innen in verwandten Arbeitsbereichen

• Datenbankpflege

Dein Profil

• Erfahrung im Catering bzw. in der Gastronomie

• Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil

• Affinität zu und Erfahrung mit Online-Anwendungen und Softwareprogrammen

• Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift

• Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift

• Serviceorientierte und zuvorkommende Handlungsweise

• Hoher Anspruch an professionellen Service, Qualität und Kund:innenzufriedenheit

• Freundliches, gepflegtes Auftreten und Offenheit im Umgang mit Menschen

• Streben nach reibungslosen internen Abläufen in der teamübergreifenden Zusammenarbeit

Das bietet die Position

• Ganzjahresstelle mit unbefristetem Dienstvertrag

• Gleitzeit bzw. flexible Arbeitszeiteinteilung, Durchrechnungszeitraum 26 Wochen

• Enge Zusammenarbeit mit zwei Kolleg:innen im gleichen Aufgabenbereich

• MacBook und Diensthandy werden bereitgestellt

• Spielraum zur Mitgestaltung und Umsetzung eigener Ideen

Arbeitszeit & Arbeitsort

32 bis 40 Wochenstunden; Arbeitsort: Schleifmühlgasse 9/10, 1040 Wien

Gehalt

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt laut Gastro KV BG3 beträgt € 2.165,00 brutto pro Monat (bei 40 Wochenstunden), zuzüglich Umsatzbeteiligung (€ 400,– bis € 900,–) sowie Bereitschaftsdienst-Pauschalen – in Summe bis zu € 3.300,– brutto pro Monat.