Communications Assistant (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Erstellung von Kommunikationsmaterialien zur Darstellung der Aktivitäten und Wirkung der OSZE über verschiedene Kanäle

• Entwicklung und Umsetzung von Social-Media-Inhalten und -Kampagnen für die offiziellen Kanäle der OSZE

• Pflege und Aktualisierung von Inhalten auf der öffentlichen Website und weiteren digitalen Plattformen

• Unterstützung des Communications Helpdesks mit First- und Second-Level-Support für Feldoperationen, Institutionen und Sekretariatsabteilungen

• Beantwortung von Medien- und Publikumsanfragen sowie Mitwirkung bei Medienarbeit

• Foto- und Videosupport für den Generalsekretär, das Senior Management und Programme des Sekretariats, inklusive Aufnahme, Schnitt und Veröffentlichung von Multimedia-Inhalten

• Mitwirkung an Kommunikationsprodukten wie Nachrichtenartikeln, Medienmitteilungen, Pressemitteilungen und Newslettern

• Abstimmung mit Communications Officers und Ansprechpersonen in der gesamten Organisation

• Unterstützung bei Multimedia-Produktion, einschließlich einfachem Grafikdesign, Bild- und Videobearbeitung

• Weitere zugewiesene Aufgaben

Dein Profil

• Abgeschlossene Sekundarausbildung; Ausbildung im Bereich Kommunikation, Journalismus, Multimedia-Produktion oder verwandtem Gebiet von Vorteil

• Mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung in Journalismus, Kommunikation, Öffentlichkeitsarbeit, digitaler Kommunikation oder Multimedia-Produktion; ein einschlägiger Hochschulabschluss kann bis zu zwei Jahre Berufserfahrung ersetzen

• Erfahrung im Verfassen, Redigieren und Erstellen von Kommunikationsmaterialien von Vorteil

• Erfahrung mit Social-Media-Management und Content-Management-Systemen für Websites von Vorteil

• Erfahrung mit Fotografie, Videoproduktion, visuellem Design oder Multimedia-Produktion von Vorteil

• Gute Kommunikations-, Organisations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten, Arbeitsfähigkeit in einem multikulturellen Umfeld

• Computerkenntnisse, insbesondere Microsoft Office; Erfahrung mit digitalen Kommunikationstools, Content-Management-Systemen und Multimedia-Software von Vorteil

• Eigeninitiative, Flexibilität und Fähigkeit, mehrere Prioritäten unter engen Fristen zu managen

• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Kenntnisse einer weiteren Sprache aus der OSZE-Region von Vorteil

• Sensibilität für Gender-Themen und Fähigkeit, eine Genderperspektive in Aufgaben zu integrieren

• Fähigkeit und Bereitschaft zur Teamarbeit mit Menschen unterschiedlicher kultureller, religiöser und politischer Hintergründe unter Wahrung von Unparteilichkeit und Objektivität

Arbeitszeit & Arbeitsort

• Arbeitsort: Wien

• Befristete Position für die Dauer von 5 Monaten und 29 Tagen, mit möglicher Verlängerung vorbehaltlich Finanzierung

• Bewerbungen sind nur für Staatsangehörige der OSZE-Teilnehmerstaaten möglich

Gehalt

• Monatliche Vergütung von rund EUR 3.600, abzüglich Sozialversicherungsbeiträgen

• OSZE-Gehälter sind in Österreich steuerfrei

• Möglichkeit der Teilnahme an einem Cigna-Krankenversicherungsprogramm