Empfangs- & Büro-Allrounder (m/w/d) ab 30 Wochenstunden

Deine Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besucher:innen, Kund:innen und Kolleg:innen

• Entgegennahme von Telefonaten sowie Terminkoordination und allgemeine Büroorganisation

• Verwaltung von Post, Ablagen und Dokumenten – digital und analog

• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

• Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien

• Mitverantwortung für das Funktionieren der Gemeinschaftsbereiche

• Unterstützung bei Besprechungen, Seminaren und kleineren Veranstaltungen

• Tatkräftige Mithilfe bei praktischen Aufgaben im Tagesbetrieb

Dein Profil

• Erfahrung im Empfang, Office Management oder in einer vergleichbaren organisatorischen Rolle

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Freundliche, offene und wertschätzende Art sowie Freude am Umgang mit Menschen

• Organisationstalent und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten

• Verlässlichkeit, Teamgeist und Hands-on-Mentalität

• Wertschätzender Umgang mit Menschen – insbesondere auch mit Menschen mit Behinderungen bzw. Einschränkungen

Das bietet die Position

• Sinnstiftende Tätigkeit in einer etablierten sozialen Organisation

• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum

• Moderner Arbeitsplatz in der neuen Zentrale beim Wiener Hauptbahnhof mit guter öffentlicher Erreichbarkeit

• Ergonomisch ausgestattete Büroräumlichkeiten und moderne Arbeitsmittel

• Geregelte Arbeitszeiten

• Wertschätzendes, kollegiales Team

• Einen zusätzlichen Urlaubstag nach dem ersten Dienstjahr sowie zwei zusätzliche Feiertage (24.12. und 31.12.)

Gehalt

Die Entlohnung erfolgt gemäß SWÖ-Kollektivvertrag, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Das Mindestentgelt für 30 Wochenstunden beträgt € 2.170,05 brutto.

Arbeitszeit & Arbeitsort

Beschäftigungsausmaß ab 30 Wochenstunden. Arbeitsort: Wien, Laxenburger Straße 2b (beim Wiener Hauptbahnhof).