Empfangs- und Büro-Allrounder:in Teilzeit

Deine Aufgaben

• Freundlicher Empfang von Besucher:innen, Kund:innen und Kolleg:innen

• Betreuung von Telefonaten, Terminen und allgemeiner Büroorganisation

• Ordnung bei Post, Ablagen und Dokumenten – digital und analog

• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

• Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien

• Mitverantwortung für gut funktionierende Gemeinschaftsbereiche

• Unterstützung bei Besprechungen, Seminaren und kleinen Veranstaltungen

• Mithilfe bei praktischen Aufgaben nach Bedarf

Dein Profil

• Erfahrung im Empfang, Office Management oder einer ähnlichen organisatorischen Rolle

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Freundliche, offene und wertschätzende Art

• Freude am Umgang mit Menschen

• Organisationstalent und selbstständiges Arbeiten

• Verlässlichkeit, Teamgeist und Hands-on-Mentalität

• Gelassenheit und Freundlichkeit auch in stressigen Momenten

• Wertschätzender Umgang mit Menschen, insbesondere auch mit Menschen mit Behinderungen bzw. Einschränkungen

Das bietet die Position

• Sinnstiftende Tätigkeit in einer etablierten sozialen Organisation

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung

• Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Lösungen mitzugestalten

• Moderner Arbeitsplatz in der neuen Zentrale beim Wiener Hauptbahnhof

• Geregelte Arbeitszeiten und gute öffentliche Erreichbarkeit

• Ergonomisch ausgestattete Büroräumlichkeiten und moderne Arbeitsmittel

• Wertschätzendes, kollegiales Team

• Zusätzlicher Urlaubstag nach dem ersten Dienstjahr sowie zwei zusätzliche freie Tage (24.12. und 31.12.)

Gehalt

Entlohnung gemäß SWÖ-Kollektivvertrag, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Das Mindestentgelt für 30,00 Wochenstunden beträgt € 2.170,05.

Arbeitszeit & Arbeitsort

Beschäftigungsausmaß ab 30 Wochenstunden. Arbeitsort ist die Zentrale beim Wiener Hauptbahnhof.