Empfangsassistenz Front Desk (m/w/d) Teilzeit

Deine Aufgaben

• Sicherstellung der optimalen telefonischen und schriftlichen Erreichbarkeit des Ordinationszentrums

• Terminkoordination und -vergabe mittels elektronischem Terminkalender

• Entgegennahme von Patient*innenanfragen

• Empfang und Betreuung der Patient*innen

• Patient*innenverwaltung und Rechnungslegung

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Ärzt*innen

• Schnittstellenfunktion zu den Instituten und Abteilungen der Privatklinik

• Organisation, Bestellwesen und Back Office

Dein Profil

• Gepflegter Auftritt und positive Ausstrahlung

• Kommunikative Fähigkeiten, hohe Serviceorientierung, Freundlichkeit, exzellente Umgangsformen und Verschwiegenheit

• Freude am Umgang mit Patient*innen

• Erfahrung im medizinischen Bereich mit Schwerpunkt Empfangstätigkeit von Vorteil

• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Ordinationssoftware)

• Selbständige und gut organisierte Arbeitsweise

• Teamfähigkeit

Das bietet die Position

• Moderner Arbeitsplatz in einem der Ordinationszentren Wiens

• Flexible Arbeitszeiten, keine Wochenend- und Feiertagsdienste

• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet

• Kollegiales und wertschätzendes Team

• Arbeitsplatz mit internationaler Patient*innenklientel

• Gute öffentliche Verkehrsanbindung

• Übernahme der Kosten für das Öffi-Ticket Wien

• Interne und externe Vergünstigungen

Arbeitszeit & Arbeitsort

Teilzeit mit 30 Stunden pro Woche, Arbeitsort im Ordinationszentrum am Rudolfinerhaus in Wien.

Gehalt

Ab 2.550 € brutto pro Monat auf Vollzeitbasis. Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich.