Deine Chance, in Erinnerung zu bleiben.
Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d) 30h Teilzeit</a>ntml:parameter>
Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d) 30h Teilzeit</a>ntml:parameter>
Die wichtigsten Infos zur Stelle haben wir für dich übersichtlich aufbereitet. Das Inserat stammt von der Unternehmensseite (Quelle oben verlinkt) – das Unternehmen ist noch kein nurdu-Partner. Bewerben kannst du dich hier: mit Video, in 60 Sekunden. Mit deiner Zustimmung leiten wir deine Bewerbung direkt an das Unternehmen weiter. Stand: Juli 2026.
Unternehmen:
Österreichischer Integrationsfonds
Arbeitsort:
Schlachthausgasse 30, 1030, Wien,Landstraße
Arbeitszeit:
Vollzeit
Arbeitsbeginn:
ab sofort
Dienstverhältnis:
ArbeiterInnen/Angestellte
Quelle:
Arbeitsmarktservice
Berufsgruppe:
SekretärIn für den KundInnenempfang, Front Office-MitarbeiterIn
Ausbildung:
Matura
Inseriert/Aktualisiert:
02.07.2026
Auftragsnummer:
17274758
Unternehmensbeschreibung
Der Österreichische Integrationsfonds (ÖIF) ist ein Fonds der Republik Österreich und fördert Flüchtlinge und Zugewanderte in ihrer Integration. Dafür stellt der ÖIF Integrationszentren in allen Landeshauptstädten, Deutschkurse, Werte- und Orientierungskurse und Integrationsprüfungen zur Verfügung. Darüber hinaus setzt der ÖIF viele weitere Initiativen zur Förderung der sprachlichen, beruflichen und gesellschaftlichen Integration um. Der ÖIF ist auch Ansprechpartner für Institutionen, Organisationen und Multiplikator/innen im Integrations-, Sozial- und Bildungsbereich. Lernen Sie den ÖIF näher kennen auf: www.integrationsfonds.at .
Der Österreichische Integrationsfonds sucht zur Verstärkung seines Teams:
Beruf
Empfangsmitarbeiter/in (30h) - Befristung auf 1 Jahr
Stellenbeschreibung
Berufserfahrung erforderlich
Einsteiger m. geringer Berufserfahrung
Ihr Aufgabenfeld
Persönlicher Empfang von Gästen, Lieferant/innen, Kund/innen und Mitarbeiter/innen im Front Office
Laufende Telefonbetreuung und -vermittlung sowie Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs
Organisation des internen Reisemanagements (Ticket- und Hotelbuchungen)
Sicherstellung der Standortöffnungszeiten inklusive Auf- und Zusperren des Standorts, Kontroll- und Schlussrundgängen sowie Alarmsetzung
Postabwicklung (Hauspost und externe Post) sowie Entgegennahme von Lieferungen
Laufende Lagerverwaltung, Materialorganisation sowie Bestandskontrolle
Vorbereitung und Betreuung von Besprechungsräumen sowie Gästebewirtung inklusive Küchenorganisation
Durchführung kleiner Einkäufe sowie Botendienste
Übernahme diverser administrativer und organisatorischer Zusatzaufgaben
Ihre Kenntnisse
Abgeschlossene Matura (z. B. HAK, HBLA) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung
Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie sehr gute Deutschkenntnisse und zusätzliche Fremdsprachenkenntnisse (Arabisch, Dari/Farsi und Ukrainisch von Vorteil)
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie sichere mündliche und schriftliche Kommunikation
Zeitliche und örtliche Flexibilität innerhalb Wiens
Hohe Belastbarkeit sowie Ruhe in stressigen Situationen
Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
Diskretion und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke
Interkulturelle Kompetenz und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen
Verfügbarkeit im Rahmen der Diensteinteilung zwischen 07:30 und 18:30 Uhr
Unser Angebot und Benefits
Eine sinnstiftende Tätigkeit, bei der Sie Integration im digitalen und gesellschaftspolitischen Wandel aktiv mitgestalten - befristet auf 1 Jahr
Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexibles Arbeiten (Gleitzeit und Homeoffice), ohne All-In-Verträge
Integration bedeutet für uns auch Inklusion – Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich willkommen
Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung (z.B. Nachwuchsführungskräfteprogramm)
Maßnahmen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie Zusatzangebote (z.B. Supervision, Vorsorgeuntersuchung)
Strukturierte Einarbeitung und jährliche Teamtage für effiziente Zusammenarbeit und Austausch
Ein zentral gelegener Arbeitsplatz mit optimaler öffentlicher Anbindung sowie Unterstützung öffentlicher Mobilität
Vergünstigungen bei Kooperationspartnern und ein Essenszuschuss
Ein Bruttomonatsgehalt von € 2.500 (40 h/Woche)
Bewerbung: https://www.integrationsfonds.at/der-oeif/karriere/offene-stellen
Allgemeine Informationen
Angaben des Unternehmens gemäß Gleichbehandlungsgesetz
Das Mindestentgelt für die Stelle als Empfangsmitarbeiter/in (30h) - Befristung auf 1 Jahr beträgt 2.500,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.
Arbeitsort
Österreichischer Integrationsfonds
Schlachthausgasse 30
1030 Wien,Landstraße
Bewerben, bevor die Firma nurdu-Partner ist
Du bewirbst dich mit Video
Beantworte eine kurze Frage mit Video, maximal 60 Sekunden. Kein Anschreiben, kein CV nötig.
Deine Bewerbung landet bei der Kontaktperson
nurdu übermittelt deine Bewerbung an die Kontaktperson des Unternehmens – nicht als anonymes Formular, sondern mit deinem persönlichen Video.
Sobald das Unternehmen reagiert, geht’s direkt weiter
Du bekommst ein Live-Status-Update zu deiner Bewerbung. Wird das Unternehmen auf nurdu aktiv, kannst du auch direkt chatten.
Österreichischer Integrationsfonds
Unternehmensstandort
So funktioniert der Bewerbungsprozess
Ohne Anschreiben • Dauert nur 60 Sek. • Nur du