Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d) Teilzeit

Deine Aufgaben

• Persönlicher Empfang von Gästen, Lieferant:innen, Kund:innen und Mitarbeiter:innen im Front Office

• Laufende Telefonbetreuung und -vermittlung sowie Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs

• Organisation des internen Reisemanagements (Ticket- und Hotelbuchungen)

• Sicherstellung der Standortöffnungszeiten inklusive Auf- und Zusperren, Kontroll- und Schlussrundgängen sowie Alarmsetzung

• Postabwicklung (Hauspost und externe Post) sowie Entgegennahme von Lieferungen

• Laufende Lagerverwaltung, Materialorganisation sowie Bestandskontrolle

• Vorbereitung und Betreuung von Besprechungsräumen sowie Gästebewirtung inklusive Küchenorganisation

• Durchführung kleiner Einkäufe sowie Botendienste

• Übernahme diverser administrativer und organisatorischer Zusatzaufgaben

Dein Profil

• Abgeschlossene Matura (z. B. HAK, HBLA) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie sehr gute Deutschkenntnisse

• Zusätzliche Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil (Arabisch, Dari/Farsi, Ukrainisch)

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie sichere mündliche und schriftliche Kommunikation

• Zeitliche und örtliche Flexibilität innerhalb Wiens

• Hohe Belastbarkeit sowie Ruhe in stressigen Situationen

• Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise

• Diskretion und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen

• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke

• Interkulturelle Kompetenz und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen

• Verfügbarkeit im Rahmen der Diensteinteilung zwischen 07:30 und 18:30 Uhr

Das bietet die Position

• Sinnstiftende Tätigkeit im Bereich Integration, befristet auf 1 Jahr

• Flexibles Arbeiten durch Gleitzeit und Homeoffice, ohne All-in-Verträge

• Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich willkommen

• Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung (z. B. Nachwuchsführungskräfteprogramm)

• Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung sowie Zusatzangebote (z. B. Supervision, Vorsorgeuntersuchung)

• Strukturierte Einarbeitung und jährliche Teamtage

• Zentral gelegener Arbeitsplatz mit guter öffentlicher Anbindung sowie Unterstützung öffentlicher Mobilität

• Vergünstigungen bei Kooperationspartnern und Essenszuschuss

Arbeitszeit & Arbeitsort

• Beschäftigungsausmaß: 30 Wochenstunden, befristet auf 1 Jahr

• Arbeitsort: Schlachthausgasse 30, 1030 Wien

• Diensteinteilung im Zeitrahmen zwischen 07:30 und 18:30 Uhr

Gehalt

Das Mindestentgelt beträgt 2.500,00 Euro brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung (40 Stunden/Woche). Bereitschaft zur Überzahlung ist gegeben.