Empfangsmitarbeiter:in Rezeption Teilzeit

Deine Aufgaben

• Empfang und erste Ansprechperson für Kund:innen, Lieferant:innen, Besucher:innen und Bewerber:innen sowie Telefonvermittlung in die Fachbereiche

• Organisation von Raumreservierungen, Besuchervoranmeldungen sowie Ausstellung von Besucher-, WLAN- und Zutrittskarten

• Koordination von Boten-, Taxi- und Behördenwegen

• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, Verteilung der Hauspost sowie Weiterleitung an die zuständigen Fachabteilungen

• Überwachung und Nachverfolgung von Terminen für eingereichte Dokumente

• Rechnungsprüfung sowie Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und sonstigen administrativen Betriebsmitteln

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Berufserfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich von Vorteil

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, idealerweise weitere Fremdsprachen

• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)

• Gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent mit hoher Service- und Kundenorientierung

Das bietet die Position

• Betriebsrestaurant & Essenszulage

• Fachliche & persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten

• Gesundheitsmaßnahmen

• Kostenloser Parkplatz und Öffi-Ticket

• Firmenveranstaltungen und Team-Events

Arbeitszeit & Arbeitsort

• Standort: Wien

• Beschäftigungsausmaß: 30 Wochenstunden (Teilzeit)

• Befristete Anstellung als Karenzvertretung bis 31.12.2028

Gehalt

Das KV-Mindestbruttogehalt (chemische Industrie) beträgt EUR 3.395,16 für 38 Wochenstunden (Vollzeit). Die Bereitschaft zur Überzahlung je nach Profil und Qualifikation ist gegeben.