Empfangsmitarbeiter:in Teilzeit

Deine Aufgaben

• Erteilung von Auskünften an Besucher:innen und Büromitarbeiter:innen

• Karten- und Schlüsselmanagement

• Einleitung von Notfallmaßnahmen (z. B. Erste Hilfe, Brandschutz etc.)

• Bedienung des CAFM-Systems (Erstellung von Störmeldungen)

• Terminabstimmung mit Kunden, Lieferanten und Eigenpersonal

• Durchführung interner Abklärungen und Abstimmungen

• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Kundenrückmeldung

• Abwicklung administrativer Tätigkeiten

Dein Profil

• Abgeschlossene touristische oder kaufmännische Ausbildung (Lehrabschluss, Fachschule, HBLA etc.)

• Berufserfahrung mit touristischen und/oder kaufmännischen Aufgaben sowie direktem Kundenkontakt von Vorteil

• Kommunikationssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sehr gute IT-Anwendungskenntnisse, insbesondere Outlook und Excel sowie systeminterne Programme

• Proaktive und selbständige Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung

• Bereitschaft, im Bedarfsfall Überstunden zu leisten

• Positiver Leumund

Das bietet die Position

• Start mit persönlicher Buddy-Begleitung in den ersten Monaten

• Strukturiertes Onboarding mit praxisnahen Fach- und Systemschulungen

• Regelmäßige Weiterbildungen (1-2 pro Jahr) mit Möglichkeit, eigene Themen einzubringen

• Vertiefende Entwicklungsprogramme zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

• Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung

• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege

• Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Sportaktivitäten und weitere Teamevents

• Anstellung im Kollektivvertrag Metaller Gewerbe

• Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Privatunternehmen

• Programm für Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz

• Umwelt- und energiezertifiziertes Unternehmen

• Gesundheitsvorsorge zu Firmenkonditionen (private Krankenversicherung)

• Zusätzliche Unfallversicherung für alle Mitarbeitenden

• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (U1 Kaisermühlen in unmittelbarer Nähe)

Arbeitszeit & Arbeitsort

• Teilzeit, 20 Stunden pro Woche

• Geregelte Dienstzeiten Montag bis Freitag, 07:00-13:00 Uhr oder 13:00-19:00 Uhr laut Dienstplan, im Regelfall 3-4 Dienste pro Woche

• Flexibilität von Montag bis Freitag erforderlich

• Arbeitsort: 1220 Wien, Kaisermühlen (DC Tower)

Gehalt

Mindestens € 2.199,15 Bruttomonatsgehalt auf Vollzeitbasis (38,5 h), Auszahlung 14x jährlich. Überbezahlung ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung möglich.