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Persönlich statt nur Lebenslauf

Empfangsmitarbeiter:in Teilzeit

Office & Assistenz
Gastro & Freizeit

In 2 Minuten beworben • Video oder Audio • CV optional

ab € 2.351
Monatliches Bruttogehalt
Teilzeit
Anstellungsart
Erfahren
Berufslevel
Hybrid
Arbeitsart
Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiter:in Teilzeit

Bewirb dich in 2 Minuten mit Video (unsere Empfehlung) oder Audio – ganz ohne Anschreiben. Mit deiner Zustimmung leiten wir deine Bewerbung binnen 1 Werktag direkt an das Unternehmen weiter. Lebenslauf zur Hand? Gerne gleich anhängen (optional). Dieses Stelleninserat stammt direkt von der Karriereseite des Unternehmens (Quelle oben). Stand: Juli 2026.

Für ein international tätiges Unternehmen aus dem Bereich Anlagenbau für Pharma- und Biotechkunden wird eine Empfangsmitarbeiter:in in Teilzeit gesucht. Die Position umfasst den Empfang von Besuchern, die Gästebetreuung sowie organisatorische Aufgaben im Büroalltag.

Deine Aufgaben

  • Besucherempfang und -registrierung (Welcome)

  • Gästebetreuung und Cateringorganisation

  • Koordination der Besprechungsräume

  • Organisation von Post, Paketen und Botenfahrten

  • Kontrolle und Verteilung von Vienna Food

  • Küchenservice (Nachfüllen, Reinigung der Kaffeemaschine etc.)

  • Laufender Tagesbetrieb als Ansprechperson für Besucher und Mitarbeiter:innen

  • Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs

  • Vertretung des Back Office

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW o.ä.)

  • Mehrjährige Berufserfahrung im Office-Bereich, insbesondere Front-Office

  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)

  • Organisationsgeschick sowie genaue und selbständige Arbeitsweise

  • Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen und sicherer Kommunikationsstil mit Geschäftspartnern

  • Hohes Maß an Vertraulichkeit

  • Führerschein B

Arbeitszeit & Arbeitsort

  • Teilzeit, 20 Wochenstunden

  • Arbeitszeit ausschließlich am Vormittag

  • Mindestens 4-Tage-Woche

  • Keine Möglichkeit für Homeoffice

  • Arbeitsort: Graumanngasse 7/A4, 1150 Wien

Gehalt

Das Mindestentgelt beträgt 2.350,62 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung ist gegeben.

Das Unternehmen nutzt nurdu noch nicht

So klappt deine Bewerbung trotzdem

1

Du bewirbst dich mit Video oder Audio

Beantworte eine kurze Frage – maximal 60 Sekunden. Kein Anschreiben, kein CV nötig.

2

Wir stellen deine Bewerbung persönlich zu

nurdu übermittelt deine Bewerbung an die Kontaktperson des Unternehmens – nicht als anonymes Formular, sondern mit deinem persönlichen Video oder Audio.

3

Sobald das Unternehmen reagiert, geht’s direkt weiter

Du siehst live, sobald deine Bewerbung weitergeleitet wurde. Ist das Unternehmen auf nurdu aktiv, kannst du direkt chatten.

Hinweis: Mit nurdu bewirbst du dich persönlicher als mit einem klassischen Formular. Wir leiten deine Bewerbung an das Unternehmen weiter und halten dich über den Status auf dem Laufenden. Da die Stelle aus einer öffentlichen Ausschreibung stammt, kann sie inzwischen geändert oder besetzt sein.
Kontakt

ZETA GmbH Wien

Dein nächstes Job-Abenteuer beginnnt genau hier.
Du hast Fragen? Kein Grund zu zögern! Wir helfen dir gerne. Kontaktiere uns.
So erreichst du das Unternehmen:
01/9081000500
office@zeta.com
E-Mail an Recruiter
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Standort

Unternehmensstandort

Graumanngasse 7/B 1-2
1150 Wien
https://www.zeta.com
01/9081000500
office@zeta.com
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FAQ

So funktioniert der Bewerbungsprozess

Nur du 😉, dein Smartphone oder Tablet oder PC und ein paar Minuten Zeit.
Ja, klar! Die Nutzung für Bewerber:innen ist immer komplett kostenlos.
Nein. Nach dem finalen Absenden der Bewerbung kann deine Antwort weder bearbeitet oder ersetzt werden. Stelle daher bitte sicher, dass deine Aufnahme vollständig und korrekt ist, bevor du sie absendest. Achte auf guten Ton.
Nur die Firmen, bei denen du dich bewirbst. Deine Daten bleiben sicher bei uns in der EU und werden nicht für KI-Trainingsmodelle etc. verwendet.
Du hast maximal 60 Sekunden Zeit und kannst die Aufnahme so oft wiederholen, bis du zufrieden bist. Du kannst auch ein fertiges Video hochladen. Nach dem Absenden kannst du dich für dieselbe Stelle jedoch nicht nochmal bewerben.
Ja. Du kannst jede Bewerbung zurückziehen.
Unser Motto: 👉 Nur du zählst! So gut wie alle Stellen funktionieren ohne, aber einige wenige Unternehmen fragen zusätzlich nach einem Lebenslauf, das steht dann aber dabei.
Du bekommst Live-Status-Updates und kannst direkt mit den Firmen chatten. Kein Warten, kein Ghosting - am besten alles in der App.
Ja, unbedingt sogar! (Empfehlung) Du kannst ein Profil mit Foto, Videos oder Portfolio anlegen. So wirst du für Unternehmen noch sichtbarer, auch ohne dich aktiv zu bewerben.

In 2 Minuten beworben • Video oder Audio • CV optional