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Persönlich statt nur Lebenslauf

Empfangsmitarbeiter:in Vollzeit Teilzeit

Office & Assistenz
Gastro & Freizeit

In 2 Minuten beworben • Video oder Audio • CV optional

ab € 2.850
Monatliches Bruttogehalt
Vollzeit
Anstellungsart
Erfahren
Berufslevel
Vor Ort
Arbeitsart
Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiter:in Vollzeit Teilzeit

Bewirb dich in 2 Minuten mit Video (unsere Empfehlung) oder Audio – ganz ohne Anschreiben. Mit deiner Zustimmung leiten wir deine Bewerbung binnen 1 Werktag direkt an das Unternehmen weiter. Lebenslauf zur Hand? Gerne gleich anhängen (optional). Dieses Stelleninserat stammt direkt von der Karriereseite des Unternehmens (Quelle oben). Stand: August 2026.

Für eine Umweltschutzorganisation in Wien wird eine kommunikative und gut organisierte Person für den Empfang gesucht. In dieser Rolle bist du zentrale Anlaufstelle für Unterstützer:innen, die Öffentlichkeit und interne Teams und trägst dazu bei, dass Anliegen schnell und professionell bearbeitet werden.

Deine Aufgaben

  • Organisation und Betreuung des Empfangs sowie Koordination aller damit verbundenen Aufgaben

  • Entgegennahme und Bearbeitung eingehender Telefonate, E-Mails und Post

  • Weiterleitung von Anfragen an zuständige interne oder externe Stellen

  • Verfassen und Bearbeiten von Antwortschreiben für Unterstützer:innen und externe Kontakte

  • Unterstützung des täglichen Büroablaufs und Sicherstellung reibungsloser Prozesse

  • Fristgerechter und korrekter Versand des Postverkehrs

  • Koordination und Durchführung von Maßnahmen zur Spender:innenbindung (z. B. Versand von Geburtstagskarten oder Informationsmaterial)

  • Führung der Hand- und Portokassa inkl. Barauslagen, Erstkontrolle und Screening von Einreichungen

  • Prüfung, Bearbeitung und Vorbereitung von Eingangsrechnungen zur ordnungsgemäßen Weiterverarbeitung

Dein Profil

  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, mündlich und schriftlich, auch bei kritischen Anliegen

  • Gewissenhafter Umgang mit Rechnungen und grundlegendes Buchhaltungsverständnis

  • Grundkenntnisse zu Umweltthemen oder Bereitschaft zur raschen Einarbeitung

  • Berufserfahrung im Bereich Empfang oder Administration

  • Fähigkeit, komplexe Themen einfach und überzeugend zu vermitteln, sicherer Umgang mit verschiedenen Kommunikationskanälen

  • Kenntnisse in CRM-Systemen und Google-Programmen

  • Eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise

  • Sorgfalt und Verantwortung im Umgang mit sensiblen Daten

  • Flexibilität und Selbstständigkeit bei wechselnden Anforderungen

  • Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse

  • Idealerweise Verfügbarkeit ab 01.09.2026

Das bietet die Position

  • Zugang zum MaVie-Programm (psychosoziale Beratung & Coaching, beruflich und privat)

  • Öffi-Zuschuss

  • Essensbons

  • Flexibel nutzbare freie Tage ('Breather Days')

  • Team Events

Arbeitszeit & Arbeitsort

  • 30-35 Stunden pro Woche

  • Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis

  • Arbeitsort: Wien, hybrides Arbeiten möglich

  • Idealer Beginn: 01. September 2026

Gehalt

Das Mindestbruttogehalt bei 40 Wochenstunden liegt bei EUR 2.849,72 pro Monat, bei Teilzeit entsprechend aliquot.

Das Unternehmen nutzt nurdu noch nicht

So klappt deine Bewerbung trotzdem

1

Du bewirbst dich mit Video oder Audio

Beantworte eine kurze Frage – maximal 60 Sekunden. Kein Anschreiben, kein CV nötig.

2

Wir stellen deine Bewerbung persönlich zu

nurdu übermittelt deine Bewerbung an die Kontaktperson des Unternehmens – nicht als anonymes Formular, sondern mit deinem persönlichen Video oder Audio.

3

Sobald das Unternehmen reagiert, geht’s direkt weiter

Du siehst live, sobald deine Bewerbung weitergeleitet wurde. Ist das Unternehmen auf nurdu aktiv, kannst du direkt chatten.

Hinweis: Mit nurdu bewirbst du dich persönlicher als mit einem klassischen Formular. Wir leiten deine Bewerbung an das Unternehmen weiter und halten dich über den Status auf dem Laufenden. Da die Stelle aus einer öffentlichen Ausschreibung stammt, kann sie inzwischen geändert oder besetzt sein.
Kontakt

Greenpeace in Zentral- und Osteuropa

Dein nächstes Job-Abenteuer beginnnt genau hier.
Du hast Fragen? Kein Grund zu zögern! Wir helfen dir gerne. Kontaktiere uns.
So erreichst du das Unternehmen:
01/5454580
service@greenpeace.at
E-Mail an Recruiter
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Standort

Unternehmensstandort

Wiedner Hauptstr. 120-124
1050 Wien
https://www.cee.jobs.greenpeace.org
01/5454580
service@greenpeace.at
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FAQ

So funktioniert der Bewerbungsprozess

Nur du 😉, dein Smartphone oder Tablet oder PC und ein paar Minuten Zeit.
Ja, klar! Die Nutzung für Bewerber:innen ist immer komplett kostenlos.
Nein. Nach dem finalen Absenden der Bewerbung kann deine Antwort weder bearbeitet oder ersetzt werden. Stelle daher bitte sicher, dass deine Aufnahme vollständig und korrekt ist, bevor du sie absendest. Achte auf guten Ton.
Nur die Firmen, bei denen du dich bewirbst. Deine Daten bleiben sicher bei uns in der EU und werden nicht für KI-Trainingsmodelle etc. verwendet.
Du hast maximal 60 Sekunden Zeit und kannst die Aufnahme so oft wiederholen, bis du zufrieden bist. Du kannst auch ein fertiges Video hochladen. Nach dem Absenden kannst du dich für dieselbe Stelle jedoch nicht nochmal bewerben.
Ja. Du kannst jede Bewerbung zurückziehen.
Unser Motto: 👉 Nur du zählst! So gut wie alle Stellen funktionieren ohne, aber einige wenige Unternehmen fragen zusätzlich nach einem Lebenslauf, das steht dann aber dabei.
Du bekommst Live-Status-Updates und kannst direkt mit den Firmen chatten. Kein Warten, kein Ghosting - am besten alles in der App.
Ja, unbedingt sogar! (Empfehlung) Du kannst ein Profil mit Foto, Videos oder Portfolio anlegen. So wirst du für Unternehmen noch sichtbarer, auch ohne dich aktiv zu bewerben.

In 2 Minuten beworben • Video oder Audio • CV optional