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Deine Chance, persönlich aufzufallen.

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit

Office & Assistenz
Gastro & Freizeit

Ohne Anschreiben · Dauert nur ca. 60 Sek.

ab € 3.395
Monatliches Bruttogehalt
Teilzeit
Anstellungsart
Erfahren
Berufslevel
Vor Ort
Arbeitsart
Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit

Wir haben die wichtigsten Infos zur Stelle für dich aufbereitet. Da das Unternehmen noch kein nurdu-Partner ist, handelt es sich nicht um ein offizielles nurdu-Inserat. Du kannst dich aber trotzdem über nurdu bewerben. Mit deiner Zustimmung können wir deine Bewerbung an das Unternehmen weiterleiten. Über den Link oben gelangst du zur Unternehmensseite, auf der die Stelle veröffentlicht ist. Stand: Juli 2026.

Für den Produktions- und Forschungsstandort Wien des Pharmaunternehmens Octapharma wird eine Empfangsmitarbeiter:in gesucht. Die Position ist als Karenzvertretung befristet bis 31. Dezember 2028 und wird im Ausmaß von 30 Wochenstunden besetzt. Arbeitsort ist Wien (1100).

Deine Aufgaben

  • Empfang und erste Ansprechperson für Kund:innen, Lieferant:innen, Besucher:innen und Bewerber:innen sowie Telefonvermittlung in die Fachbereiche

  • Organisation von Raumreservierungen und Besuchervoranmeldungen sowie Ausstellung von Besucher-, WLAN- und Zutrittskarten

  • Koordination von Boten-, Taxi- und Behördenwegen

  • Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, Verteilung der Hauspost sowie Weiterleitung an die zuständigen Fachabteilungen

  • Überwachung und Nachverfolgung von Terminen für eingereichte Dokumente

  • Rechnungsprüfung sowie Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und sonstigen administrativen Betriebsmitteln

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

  • Berufserfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich von Vorteil

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, idealerweise weitere Fremdsprachen

  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)

  • Gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent mit hoher Service- und Kundenorientierung

Das bietet die Position

  • Betriebsrestaurant und Essenszulage

  • Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten

  • Gesundheitsmaßnahmen

  • Kostenloser Parkplatz und Öffi-Ticket

  • Firmenveranstaltungen und Team-Events

Gehalt

Das KV-Mindestbruttogehalt gemäß Kollektivvertrag der chemischen Industrie beträgt EUR 3.395,16 für 38 Wochenstunden (Vollzeit). Die tatsächliche Vergütung wird individuell an Profil und Qualifikationen angepasst; es besteht ausdrückliche Bereitschaft zur Überzahlung.

So funktioniert's

Bewerben, auch wenn die Firma noch kein nurdu-Partner ist

1

Du bewirbst dich per Video

Beantworte eine kurze Frage per Video, maximal 60 Sekunden. Kein Anschreiben, kein CV nötig.

2

Du bekommst eine echte Chance gesehen zu werden

nurdu übermittelt deine Bewerbung an die Kontaktperson des Unternehmens – nicht als anonymes Formular, sondern mit deinem persönlichen Video.

3

Wenn das Unternehmen reagiert, geht’s direkt weiter

Sobald das Unternehmen auf deine Bewerbung reagiert, bekommst du ein Live-Status-Update. Wird das Unternehmen auf nurdu aktiv, kannst du auch direkt chatten.

Hinweis: Mit nurdu bewirbst du dich persönlicher als mit einem klassischen Formular. Wir leiten deine Bewerbung an das Unternehmen weiter und halten dich über den Status auf dem Laufenden. Da die Stelle aus einer öffentlichen Ausschreibung stammt, kann sie inzwischen geändert oder besetzt sein.
Kontakt

Octapharma Pharmazeutika Produktionsges.m.b.H.

Dein nächstes Job-Abenteuer beginnnt genau hier.
Du hast Fragen? Kein Grund zu zögern! Wir helfen dir gerne. Kontaktiere uns.
So erreichst du das Unternehmen:
00431610321308
jobs@octapharma.at
E-Mail an Recruiter
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Standort

Unternehmensstandort

Oberlaaer Str. 235
1100 Wien
https://www.octapharma.com
01/610320
jobs@octapharma.at
Map showing office location
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FAQ

So funktioniert der Bewerbungsprozess

Nur du 😉, dein Smartphone oder Tablet oder PC und ein paar Minuten Zeit.
Ja, klar! Die Nutzung für Bewerber:innen ist immer komplett kostenlos.
Nein. Nach dem Absenden der Bewerbung können weder Videoantworten, noch Audioantworten bearbeitet oder ersetzt werden. Stelle daher bitte sicher, dass deine Aufnahme vollständig und korrekt ist, bevor du sie absendest.
Nur die Firmen, bei denen du dich bewirbst. Deine Daten bleiben sicher bei uns in der EU und werden nicht für KI-Trainingsmodelle etc. verwendet.
Du hast maximal 60 Sekunden Zeit und kannst die Aufnahme so oft wiederholen, bis du zufrieden bist. Du kannst auch ein fertiges Video/Audio hochladen. Nach dem Absenden kannst du dich für dieselbe Stelle nicht nochmal bewerben.
Ja. Du kannst jede Bewerbung zurückziehen.
Unser Motto: 👉 Nur du zählst! So gut wie alle Stellen funktionieren ohne, aber einige wenige Unternehmen fragen zusätzlich nach einem Lebenslauf, das steht dann aber dabei.
Du bekommst Live-Status-Updates und kannst direkt mit den Firmen chatten. Kein Warten, kein Ghosting - am besten alles in der App.
Ja! Du kannst ein Profil mit Foto, Videos oder Portfolio anlegen. So wirst du für Unternehmen noch sichtbarer, auch ohne dich aktiv zu bewerben.

Ohne Anschreiben · Dauert nur ca. 60 Sek.