Deine Chance, in Erinnerung zu bleiben.
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Vollzeit
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Vollzeit
Die wichtigsten Infos zur Stelle haben wir für dich übersichtlich aufbereitet. Das Inserat stammt von der Unternehmensseite (Quelle oben verlinkt) – das Unternehmen ist noch kein nurdu-Partner. Bewerben kannst du dich hier: mit Video, in 60 Sekunden. Mit deiner Zustimmung leiten wir deine Bewerbung direkt an das Unternehmen weiter. Stand: Juli 2026.
Bei der HS Timber Group betrachten wir unsere Arbeit aus den unterschiedlichsten Perspektiven. So entdecken wir laufend neue Wege und entwickeln innovative Lösungen für die Zukunft. Damit das so bleibt, suchen wir Menschen, die etwas bewegen wollen, sich weiterentwickeln und mit uns gemeinsam einen Beitrag für eine nachhaltige Zukunft leisten.
Was wir eigentlich tun? Mit rund 3.000 Mitarbeitenden in Österreich, Deutschland, Rumänien, Finnland, Argentinien und Lettland verarbeiten wir Holz in höchster industrieller Perfektion und beliefern Kundinnen und Kunden auf der ganzen Welt gemäß unserer Mission „our wood shapes the future“.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort (1040 Wien) eine(n) engagierte(n), dynamische(n) und flexible(n)
Empfangsmitarbeiter (all genders)
Vollzeit
Deine Aufgaben
Eigenverantwortliche Betreuung des Empfangs und erster Kontaktpunkt für Gäste, Kundinnen und Kunden sowie Lieferantinnen und Lieferanten (Kommunikation in Deutsch und Englisch)
Professionelle Bewirtung unserer Gäste und laufende Servicierung der Meetingräume gemäß Prozessvorgaben
Regelmäßige Bestellung von Lebensmitteln, Bürobedarf und Verbrauchsmaterial, dazu Lagerverwaltung und Bearbeitung der Post (elektronisch/physisch) inkl. gelegentlicher Erledigungen
Koordination externer Dienstleitungsunternehmen z.B. in den Bereichen Reinigung und Küche
Pflege verschiedener Listen und Verwaltung von Kontakten im CRM und Excel
Bearbeitung und Ablage von Rechnungen sowie sonstiger Dokumente (z.B. Verträge, etc.)
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische oder touristische Ausbildung (HAS / HAK / HBLA o.ä.)
Erste Erfahrung in einer Office- oder Empfangsfunktion sehr von Vorteil
Sehr gute MS-Office Kenntnisse und gute Englischkenntnisse
Gepflegtes und serviceorientiertes Auftreten sowie Freude am Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeiten
Organisationstalent mit genauer und strukturierter Arbeitsweise, dazu Stressresistenz, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Umsetzungsstärke, Teamfähigkeit und Souveränität bei punktuellen Arbeitsspitzen
Unser Angebot
Kollegiale Atmosphäre mit „Du-Kultur“ im gesamten Unternehmen
Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit & Social Benefits (z.B. Rabatt in der firmennahen Apotheke, Zuschuss zu den Fahrtkosten der Wiener Linien)
Pluxee-Lebensmittelgutschein im Wert von € 2,- pro Arbeitstag im Büro zur freien Verwendung
Büro in Top-Stadtlage mit modernster IT-Ausstattung
Flache Hierarchie mit kurzen Entscheidungswegen
Bruttojahresgehalt ab € 33.068,-- (All-In | Vollzeit, gemäß Einstufung KV Handel, Stufe D) mit klarer Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
Unsere Motivation „getting better every day“ spricht dich an? Dann werde jetzt Teil unseres Teams – wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung auf unserem Karriereportal unter: career.hs.at/
Bewerben, bevor die Firma nurdu-Partner ist
Du bewirbst dich mit Video
Beantworte eine kurze Frage mit Video, maximal 60 Sekunden. Kein Anschreiben, kein CV nötig.
Deine Bewerbung landet bei der Kontaktperson
nurdu übermittelt deine Bewerbung an die Kontaktperson des Unternehmens – nicht als anonymes Formular, sondern mit deinem persönlichen Video.
Sobald das Unternehmen reagiert, geht’s direkt weiter
Du bekommst ein Live-Status-Update zu deiner Bewerbung. Wird das Unternehmen auf nurdu aktiv, kannst du auch direkt chatten.
Schweighofer Gruppe / Holzindustrie Schweighofer GmbH
Unternehmensstandort
So funktioniert der Bewerbungsprozess
Ohne Anschreiben • Dauert nur 60 Sek. • Nur du