Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Vollzeit

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung des Empfangs als erster Kontaktpunkt für Gäste, Kund:innen und Lieferant:innen (Kommunikation in Deutsch und Englisch)

• Professionelle Bewirtung von Gästen und laufende Servicierung der Meetingräume gemäß Prozessvorgaben

• Regelmäßige Bestellung von Lebensmitteln, Bürobedarf und Verbrauchsmaterial, Lagerverwaltung sowie Bearbeitung der Post (elektronisch/physisch) inkl. gelegentlicher Erledigungen

• Koordination externer Dienstleistungsunternehmen, z. B. in den Bereichen Reinigung und Küche

• Pflege verschiedener Listen und Verwaltung von Kontakten im CRM und Excel

• Bearbeitung und Ablage von Rechnungen sowie sonstiger Dokumente (z. B. Verträge)

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder touristische Ausbildung (HAS/HAK/HBLA o. ä.)

• Erste Erfahrung in einer Office- oder Empfangsfunktion von Vorteil

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und gute Englischkenntnisse

• Gepflegtes, serviceorientiertes Auftreten und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeiten

• Organisationstalent mit genauer und strukturierter Arbeitsweise sowie Stressresistenz, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

• Umsetzungsstärke, Teamfähigkeit und Souveränität bei punktuellen Arbeitsspitzen

Das bietet die Position

• Kollegiale Atmosphäre mit Du-Kultur im gesamten Unternehmen

• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit und Social Benefits (z. B. Rabatt in der firmennahen Apotheke, Zuschuss zu den Fahrtkosten der Wiener Linien)

• Pluxee-Lebensmittelgutschein im Wert von € 2,- pro Arbeitstag im Büro zur freien Verwendung

• Büro in zentraler Stadtlage mit moderner IT-Ausstattung

• Flache Hierarchie mit kurzen Entscheidungswegen

Gehalt

Bruttojahresgehalt ab € 33.068,- (All-in, Vollzeit, gemäß Einstufung KV Handel, Stufe D), mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung.

Arbeitszeit & Arbeitsort

Vollzeit, Arbeitsort: 1040 Wien.